上海一冷众志冷热设备有限公司成立于2023年12月，是一家植根于上海，集研发、生产、销售与服务于一体的现代化装备制造企业。自成立以来，公司展现出了极具前瞻性的战略眼光与广阔的业务布局，迅速在制冷、空调设备制造领域崭露头角。

公司的经营范围涵盖了制冷空调设备、环境保护专用设备、温室气体排放控制装备、气体压缩机械及泵及真空设备等核心产品的制造与销售。这一多元化的产品矩阵，不仅彰显了其在热能与动力技术领域的深厚积累，更体现了公司积极响应国家“双碳”战略，致力于在节能环保与温室气体控制方面贡献力量的企业担当。

一、客户遇到的难题

在信息化升级之前，上海一冷众志的技术资料管理主要依赖于传统的人工管理方式，配合总部ERP系统进行基础作业。虽然ERP系统在物料与财务流转上发挥了作用，但在复杂的图纸技术资料管理方面，单纯的人工介入与简单的ERP存储逐渐显露出诸多局限性，给企业的日常运营带来了潜在风险。

版本失控，准确率堪忧

由于缺乏专业的图纸管理工具，图纸的更新与发布多依赖人工传递。在此过程中，极易出现图纸版本滞后的情况。研发部门可能已经更新了设计，但生产车间或外协单位手中的图纸仍是旧版。这种“图纸不是最新”的现象，直接导致了“按图施工”却产出错误品的尴尬局面，严重影响了生产进度与成本控制。

版本不一，协同受阻

在人工管理模式下，设计人员、工艺人员以及生产人员手中的图纸版本往往难以保持统一。不同部门可能各自保存了不同时间节点的文件，导致信息孤岛现象严重。当出现技术疑问时，各方引用的图纸依据不同，沟通成本大幅增加，甚至因为图纸版本的差异性引发管理责任推诿，降低了整体团队的协作效率。

二、客户的需求

针对上述管理痛点，上海一冷众志管理层深刻认识到，必须建立一套科学、严谨的图纸管理体系。当前，公司在图纸管理方面迫切需要解决以下两大核心问题：

建立系统签审归档机制，确保图纸唯一性

企业迫切需要通过系统化的流程，规范图纸从创建、修改到发布的全过程。只有经过严格签字审核的图纸才能被正式归档并发布，以此作为企业内部的唯一“法定”技术文件。这不仅能杜绝私自发放未审核图纸的现象，更能确保所有相关人员使用的都是经过批准的、统一的最终版本。

记录更改数据，实现全流程可追溯

产品的迭代伴随着图纸的不断修改。如何详细记录每一次更改的原因、内容、时间以及操作人员，是技术管理的重中之重。公司需要系统能够完整保留图纸的更改历史，方便在后续出现质量问题时进行快速追溯，同时也为技术积累和知识沉淀提供数据支持。

三、彩虹图纸管理系统解决方案

针对上海一冷众志的实际需求，彩虹EDM图纸管理系统提供了量身定制的一体化解决方案，通过技术手段从根源上解决了版本混乱与追溯困难的问题。

规范签审流程，确立图纸权威

彩虹EDM系统内置了强大的工作流引擎，为上海一冷众志搭建了标准化的图纸签审流程。现在，所有图纸在创建或修改后，必须在系统中发起审批流程，按照预设的路径由校对、审核、标准化及批准等相关人员依次电子签字。只有流程走完，图纸才会自动转为“正式发布”状态并归档。这一机制确保了流转到生产端的每一张图纸都是最新、最准确的版本，彻底消除了版本不一致的隐患。

版本智能管理，自动同步更新

系统采用集中式服务器存储，对所有技术文件进行统一管理。当图纸发生变更时，彩虹EDM会自动生成新的版本号，并记录版本间的差异。所有相关部门人员通过客户端访问时，系统会自动智能提示或直接显示最新版本，确保全员数据源头的绝对统一，有效避免了人为差错导致的版本混淆。

完整记录变更历史，轻松追溯溯源

针对更改追溯的难题，彩虹EDM系统提供了详细的版本管理功能。系统会自动记录每一份图纸的“生命周期”，包括创建者、修改时间、修改内容以及详细的审批记录。管理人员可以随时调阅历史版本，查看图纸的演变过程。这种全链路的日志记录，不仅方便了质量问题的追溯与定责，也为企业的技术改进提供了可靠的历史数据参考。

通过引入彩虹EDM图纸管理系统，上海一冷众志冷热设备有限公司成功打破了原有技术资料管理的僵局。系统不仅解决了图纸版本不统一、更新不及时等燃眉之急，更通过标准化的签审归档与完善的追溯机制，为企业构建起了一个安全、高效的技术数据管理平台。这一举措不仅提升了企业的研发与生产协同效率，也为公司在未来的市场竞争中夯实了数字化管理基础。上海一冷众志的数字化实践，无疑为同类制造企业的技术资料管理转型提供了一个优秀的范本。