衢州弘康纸制品有限公司成立于2017年，占地面积达三万平方米。作为一家专注于纸制食品包装容器的专业生产厂家，公司凭借深厚的产业积淀与规模化的生产能力，已发展成为行业内颇具实力的现代化制造企业。

公司拥有完备的自动化生产体系，配置了包括两条淋膜生产线、两条印刷生产线、百余台成型设备以及数十台模切冲切设备在内的高端制造装备。具体涵盖淋膜机、自动模切机、高速纸杯机、纸碟机、6色柔印机、胶印机、杯盖机、烫金机及UV抛光机等100多套先进机型。依托强大的技术团队与精良设备，公司年产值突破1000万美元，具备高效的规模化生产与灵活的定制化研发能力。

在产品线方面，公司主营纸杯、牛皮纸汤桶、牛皮纸碗、船形盒、打包盒及白色纸汤桶等系列食品包装产品。凭借卓越的产品品质与稳定的生产工艺，弘康纸制品的产品不仅畅销国内，更成功打入南美洲、北美洲、东欧、西欧、北欧、南欧、大洋洲及美国中部等国际市场，赢得了全球客户的广泛赞誉。

公司视质量为生命，建立了完整、科学的质量管理体系。拥有一支专业QC人员组成的质检团队，严格执行进料检验（IQC）、过程检验（IPQC）和最终检验（FQC）全流程监控，确保每一环节均符合国际标准。目前，衢州弘康纸制品有限公司已先后通过QS、SGS、FDA、ISO9001等多项权威认证及卫生许可证认证，展现了其对食品安全与产品质量的极致追求。

一、客户需求

在项目启动之初，我们对弘康纸制品的业务痛点进行了深入调研，其核心需求集中在以下四个方面：

规范图纸审批流程： 传统依靠人工传递纸质图纸或分散的电子文件进行审批的方式，效率低下且进度难以追踪。企业急需建立一套标准化的电子审批流，确保从设计到下发的每一个环节都有据可查，权责分明。

统一图纸图框模板： 历史遗留的图纸图框格式各异，不仅影响企业形象，更不利于图纸的归档与后续调用。企业需要通过系统强制统一图框标准，确保输出文档的一致性。

建立签审文档模板库： 除图纸外，企业内部还存在大量需要跨部门签审的技术文档、通知单及变更单。这些文档缺乏统一的模板，导致格式混乱，签审过程难以规范。

集成人员名单与手写字体： 为了实现真正意义上的“无纸化”办公，系统需要集成组织架构人员名单，并支持加载个人真实的手写字体，以确保电子签名的法律效力与唯一性，同时还原传统纸质签署的视觉习惯。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

针对衢州弘康纸制品有限公司的上述需求，彩虹EDM系统提供了功能强大且针对性极强的模块化解决方案，具体实施内容如下：

1. 构建可视化的图纸审批流程

彩虹EDM系统将为弘康纸制品部署基于工作流引擎的流程管理模块。

流程定制： 根据企业实际的层级架构，配置“设计→校对→工艺→审核→批准”的标准图纸审批流程。系统支持条件分支，可根据图纸重要性或部门自动流转。

状态追踪： 每一张图纸在系统中的实时状态（如正在审批、已发布、已归档）一目了然。审批人员可在线直接打开图纸进行批注，系统自动记录审批意见与修改痕迹，彻底解决“卡在谁手里”的难题。

2. 智能化图框与文档模板管理

为实现标准化输出，彩虹EDM将协助企业建立企业级的模板库。

图框模板统一： 系统支持导入弘康纸制品标准的图框文件，并设置关键字段映射（如零件名称、材料、比例等）。设计人员在新建图纸时，系统将自动调用标准图框，并从数据库中自动填写标题栏信息，避免人工录入错误。

通用文档模板化： 针对需求中提到的其他签审文档，系统将创建“文档模板库”。无论是工程变更通知单还是技术协议，员工均可基于统一模板发起文件，确保所有对外或流转文档格式的严肃性与一致性。

3. 电子签名集成与权限绑定

为了满足对“人员名单及手写字体”的特殊需求，彩虹EDM将实施精细化的身份认证与签名集成方案。

人员名单同步： 系统将导入弘康纸制品最新的组织架构与人员名单，并为每位员工分配独立的系统账号与权限，确保操作行为的可追溯性。

手写字体库部署： 系统将采集相关审批人员的手写字体文件，并将其安全地加密存储于系统内部。在审批流程中，当具备权限的人员完成审批操作时，系统将自动调用其个人手写字体，并盖上带有时间戳和验证信息的电子印章。这不仅还原了纸质文件的签署质感，更符合企业对签审严谨性的要求。

4. 全生命周期安全管理

除上述核心功能外，彩虹EDM还将提供文档加密、版本管理及权限分级功能。系统将确保弘康纸制品的所有技术资料在安全的环境下流转，防止技术外泄，同时支持历史版本的回溯与对比，为企业的研发数据资产保驾护航。

综上所述，彩虹EDM系统在衢州弘康纸制品有限公司的落地，绝非简单的工具更替，而是一场深刻的精细化管理变革。它成功将分散的图纸数据转化为结构化的企业知识资产，将随意的个人手写签名转化为具备法律效力的数字身份认证，更将低效的传统审批重塑为透明的数字流。未来，随着系统的深入应用，弘康纸制品将彻底摆脱对“人治”的依赖，建立起一套可复制、可追溯的数据管理标准。这不仅是研发效率的飞跃，更是企业构建数字化核心竞争力、实现长远战略发展的坚实基石。