海量数据管理

搭建企业私有的图纸文档资料管理平台，建立高效规范的文控体系；通过系统检索功能完成图纸文件的快速检索。实现企业图文档资料（Office、PDF、CAD等）安全高效的管理。

培训的功能模块：

• 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索。

流程管理

工作流程模板管理，自定义企业各类业务流程模板，实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控，自动推送各类业务流程，详细监控各种状态流程，可以查看流程的每个过程执行情况。支持线上图纸、表单电子审签，取代传统纸张单据流转，重要事务审批。即使出差在外，也能完成各种图纸文件流程的审批。支持图纸的线上圈阅评审，在各种审批流程中，各级主管可以对图纸进行圈红批阅；圈阅内容与图纸版本关联保存。

培训的功能模块：

• 图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块。

图纸集中分类管理

按照企业的图纸规范在图纸管理系统中设置好各种尺寸样式的2D、3D图纸模板，定好图层 /线性/标题栏/明细栏，用户可以选中相应模板完成图纸文档的快速创建，实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。企业图纸文档统一集中到彩虹EDM图纸系统的服务器中，按照树形结构目录管理企业各部门图纸文档资料，通过图纸使用权限限制用户对图纸文件的操作使用，让企业现有工作图纸文件、新产生的图纸文件实现灵活管理。

培训的功能模块：

图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等。

图纸全生命周期管理

通过彩虹图纸管理软件功能模块实现对图纸的全生命周期管理（包括图纸的创建、审批、归档、发布、变更、废止、回收等），清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。

培训的功能模块：

• 统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块。

完善的图纸权限管理

系统的权限管理模块可限制用户对图纸操作使用，在实现图纸文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限的分配可根据部门、项目小组、单独个人、文件夹、文件进行划分。

培训的功能模块：

• 权限管理、编码管理、统一模板管理、收发管理、用户管理。

智能移动办公

通过彩虹EDM图纸管理软件，可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公，文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档，实现图纸流转无缝对接，实现员工间的有效沟通和企业产品图纸管理，减少中间环节，工作更高效。

培训的功能模块：

工作台、图文档电子仓库、图文档在线审批、参照借用、可视化浏览与检索、智能移动办公、异地协同等。