上海翔洲电气科技有限公司成立于2009年，总部位于上海市奉城经济工业园区。作为一家高新技术企业及“专精特新”企业，公司专注于矿用领域产品的研发、制造与销售，核心产品涵盖矿用隔爆型高低压电缆连接器、光纤复合电缆连接器、锂离子蓄电池电源充电用连接器、智能接线箱以及快联式LED照明灯等。在管理体系方面，公司已通过ISO9001质量管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系及ISO14001环境管理体系认证，并取得了MA、CCC标志证书及防爆合格证书。在技术储备上，公司拥有丰硕的自主创新成果，包括发明专利8项及实用新型专利25项。

一、客户遇到的难题

现阶段，上海翔洲电气科技有限公司的技术资料管理方式主要依赖于“个人电脑保存”。这一传统的管理模式在企业发展初期或许便捷，但随着业务规模的扩大与团队协作的加深，其弊端日益凸显。

查找困难，协作效率低

资料分散存储形成“信息孤岛”，缺乏共享平台。查找文件耗时费力，严重影响了部门间的沟通与协作效率。

版本混乱，易出生产事故

缺乏统一的版本管控，设计图纸更新后易出现版本混淆。生产部门常因使用旧版图纸而导致制造错误，增加了不必要的生产风险。

缺乏备份，安全隐患大

个人电脑可靠性差，易因硬件故障导致数据丢失。同时，人员离职时资料难以监管，容易造成核心技术泄露或流失。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

针对上海翔洲电气科技有限公司面临的实际痛点，彩虹EDM图纸管理系统提供了一套全方位的数字化解决方案，旨在通过技术手段重塑企业数据管理流程。

建立集中统一的电子资料库

彻底改变以往图纸散落在个人电脑的局面。彩虹EDM系统通过建立集中式的服务器存储架构，将企业的所有技术图纸、文档及相关数据进行统一归集。无论身处何地，授权人员均可通过系统快速检索所需资料，打破了部门与个人之间的壁垒，实现了企业知识资产的集中沉淀与高效共享。

严格的版本控制与防错机制

为解决版本混乱导致的生产事故风险，系统引入了严格的版本管理功能。每当图纸发生修改，系统会自动记录版本号、修改人及修改时间，并支持历史版本的回溯与对比。这确保了生产现场永远使用的是最新、最准确的图纸，有效避免了因版本混淆而导致的制造错误，大幅提升了研发与生产质量。

完善的数据安全保障体系

针对技术资料易丢失、易泄露的风险，彩虹EDM系统提供了多层级的防护策略。通过精细化的权限管理，系统管理员可精确控制不同用户对文件的浏览、编辑、下载及打印权限，确保敏感数据仅对相关人员开放。同时，系统支持自动备份功能，将数据安全风险降至最低，为企业核心技术资产保驾护航。

提升协同办公效率

系统内置的协同工作流优化了图纸的审批、发放与归档流程。电子化的流程替代了传统的纸质传递，缩短了流转周期，让研发、工艺、生产等部门能够实现无缝对接，显著提升了跨部门协作的效率与响应速度。

通过引入彩虹EDM图纸管理系统，上海翔洲电气科技有限公司不仅成功解决了个人电脑保存模式下的管理难题，更实现了技术资料的规范化、标准化与数字化管理。这一转型升级不仅保障了企业数据资产的安全，更为公司的持续创新与稳健发展奠定了坚实的数字化基础。未来，随着系统的深入应用，必将助力企业在激烈的市场竞争中构筑起更高效的技术管理壁垒。