行政行业图纸文档管理解决方案-文档资料管理-二零二五科技

行政行业概述

随着信息化发展，政府办公、办事流程复杂，工作量巨大，这对政府部门的工作是巨大的挑战。既能按单位集中部署，又可按系统集中部署；既保证个体单位的独立应用，又可实现跨单位的信息交互；支持可自定义的、可集成的办公门户；支持界面风格与桌面频道自定义，形成领导桌面、行政专区、两会学习专区、党政学习专区等等。

行政行业面临的图文档管理问题

图纸文档存储分散

政府档案不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息存储平台。

政务流程慢

政府公文由主管单位统一审核，现有政务流程致使公文流转速度慢、不便捷。

互联互通不便

部门互联互通不便，通知通告等不能及时送达到相关部门，阻碍均衡发展。

数据检索难度大

政府实现公共服务数据资源库的建设有难度，没有灵活的数据检索来支持政府标准文本。

行政行业的图文档管理方案

海量文件管理

通过彩虹EDM图文档管理软件为单位建立高效规范的文控体系；平台的高级检索功能可完成成文档的准确查找。让单位的图文档资料（Office、PDF、CAD等）都可以安全高效地进行管理。

培训的功能模块：

编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索。

文档版本管理

文件的各历史版本在系统内都得到记录，并提供版本对比，记录文件的变更情况，解决文档版本繁杂，使用错乱等问题。系统有修订版管理功能，在系统内对图纸文档的修改变动会产生新的版本，如果新版资料有误删除或更改不合理的地方，或需要使用旧版时，可以退回到所需版本，保证公文文档不会丢失。

培训的功能模块：

版本管理模块、变更管理模块、权限管理模块。

完善的权限管理

文件使用权限管理，通过管理软件对部门、小组、单独个人、文件夹、文件进行权限进行分配，在实现文档集中存储安全共享的同时，通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。细颗粒度权限分配，对不同部门、职位用户的权限控制细分到预览、下载、编辑等每一项操作。

培训的功能模块：

权限管理、编码管理、统一模板管理、收发管理、用户管理。

智能检索

管理软件简便的查找方式，可以迅速找到需要的文档文件。可通过自定义数据库属性查找值，准确查找到自己需要的文件。全文检索支持部分格式的全文检索（word 、excel 、ppt、dwg、caxa）。可将文件定位发送给相关负责人员。

培训的功能模块：

查找模块、编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索。

文件全生命周期管理

彩虹EDM图文档管理软件以文件的统一收发为基础实现对文档文件的从创建、审批、归档、发布、变更、废止、回收等全生命周期管理，清晰标识图文档状态，可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。对公文的全生命周期实现无纸化管理，全面管控公文运转情况。

培训的功能模块：

统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块。

我们的客户

广州市八方锦程人力资源有限公司成立于2008年，是美国职业背景调查公司协会（NAPBS）亚太区企业会员，专注于企业雇佣风险管理的背景调查机构。提供员工雇前背景调查的服务和支持，累计实施候选人调查超过30万人，完成调查项目超过100万次，实现了来自全球120多个国家和地区的候选人调查审核工作。广州市八方锦程人力资源有限公司
为使北京大学光华管理学院的理论研究和应用实际相结合，提高北京大学在企业绩效管理领域的研究水平，同时帮助中国企业把握先进管理模式和迅速发展的信息技术，不断增强其国际竞争力，北京大学于2005年3月17日成立北京大学光华海波龙企业绩效管理研究中心，简称北大GH-BPM研究中心。美国海波龙公司向北大GH-BPM研究中心提供为期三年，首期为100万人民币的研究资助，研究中心依托北大文理综合的多学科学术背景，整合北京大学以及社会各界的高水平研究资源，在众多国内外一流研究人员的共同努力下，对企业绩效管理进行跨学科的深入研究，并在研究的基础上推动中国企业绩效管理方面的教育和培训。北大光华海波龙企业绩效管理研究中心
（上海）德保档案文件管理有限公司，主要人事于商务服务领域。公司以“专业、务实、高效、创新”的企业精神为客户服务。公司创建了一个集技术研发力量和售后服务为一体的专业团队。公司致力于打造一个：用服务与真诚来换取客户的信任与支持，与客户共赢的服务关系！” 德保档案文件管理（上海）有限公司
华泰教育培训学校，是经东莞市教育局批准成立的成人教育培训机构，主要从事高等教育自学考试独立办班（小考班）、成人高等教育、职业资格培训和企业内部培训工作。华泰教育自成立以来，积极和广东省各大高校开展教育合作，为同学们提供了专业的师资和良好的学习环境。华泰教育培训学校