佛山市良冶金属家居用品有限公司成立于2017年，是一家集研发、制造与销售于一体的现代化金属家居企业。公司以精湛的金属加工工艺为核心，专注于为全球客户提供高品质、多品类的家居解决方案。

企业产品矩阵覆盖广泛，不仅包括金属家具、建筑及家具用金属配件、金属门窗等核心产品，还延伸至金属制卫生器具、燃气与太阳能家用器具、其他安全用金属制品等多个领域，展现了强大的综合制造能力。

在销售端，公司构建了从生产到零售的完整服务链，通过家具零售、卫生洁具零售及室内装饰材料零售等业务，将优质产品直接送达终端消费者，实现了制造与市场的无缝对接。

自成立以来，良冶金属始终秉持“精工良品，冶铸匠心”的理念，致力于通过技术创新与品质管控，为现代家居生活注入更多安全、美观与实用的金属元素，是您值得信赖的金属家居用品合作伙伴。

一、客户面临的难题

目前，佛山市良冶金属家居用品有限公司采用WPS云盘进行技术资料管理，虽然在一定程度上满足了文件存储需求，但随着业务规模的扩大和协作需求的增加，现有管理方式逐渐暴露出诸多问题，尤其是在图纸管理方面，面临着迫切需要解决的挑战。

检入检出机制缺失：WPS云盘缺乏专业的图纸检入检出功能，多人同时编辑同一图纸时容易出现版本冲突，导致数据覆盖或丢失，严重影响设计效率和准确性。

文件状态难以区分：现有系统无法清晰标识图纸的审核状态，已审核、待制文件混杂存储，生产部门难以快速获取最新有效版本，存在误用旧图纸的风险。

审批流程不规范：图纸审批依赖线下沟通或邮件传递，流程不透明、进度难追踪，审批周期长，且容易出现遗漏或延误，影响项目进度。

图纸更新与回收效率低下：当图纸发生变更时，需要手动替换云盘中的文件，并逐一通知相关人员，纸质图纸的回收更是需要人工核对与销毁，步骤繁琐且容易出错。

版本控制混乱：缺乏有效的版本管理机制，历史版本难以追溯，无法准确记录图纸的修改过程和责任人，一旦出现问题难以追责。

安全性与合规性不足：WPS云盘的权限管理相对简单，无法实现精细化的访问控制，存在图纸泄露的风险；同时，纸质图纸的同步回收难以保证，可能导致过期图纸仍在流通，不符合质量管理要求。

二、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

针对佛山市良冶金属家居用品有限公司在图纸管理中面临的痛点与隐患，彩虹EDM图纸管理系统提供了一套全面、专业的解决方案，通过数字化手段实现图纸的全生命周期管理，提升企业协同效率与管理水平。

（一）专业检入检出机制，保障数据一致性

彩虹EDM系统提供严格的检入检出功能，确保同一图纸在同一时间只能由一人编辑。当用户需要修改图纸时，必须先执行“检出”操作，此时系统会自动锁定该文件，其他用户仅可查看不可编辑；修改完成后，通过“检入”操作将新版本上传至系统，并自动生成版本记录。这一机制有效避免了版本冲突，保障了数据的准确性和一致性。

（二）文件状态智能标识，区分审核与待制文件

系统支持对图纸设置不同的状态标签，如“草稿”“审核中”“已审核”“待制”“已发布”等，通过颜色或图标进行直观区分。用户可根据状态快速筛选所需文件，生产部门可直接获取已审核通过的待制文件，避免误用未完成审核的图纸，确保生产过程的合规性。

（三）自定义审批流程，实现规范化管理

彩虹EDM系统内置灵活的审批流程引擎，企业可根据自身需求自定义审批节点、审批人员和审批规则。图纸提交审批后，系统会自动按照预设流程流转，审批进度实时可见，审批意见在线记录。同时，系统支持提醒功能，确保审批及时完成，大幅缩短审批周期，提高工作效率。

（四）版本全生命周期管理，追溯与回收便捷高效

系统自动记录图纸的每一次修改，生成完整的版本历史，包括修改人、修改时间、修改内容等信息，用户可随时查看和追溯历史版本。当图纸发生变更时，系统会自动通知相关人员更新版本，并支持一键回收旧版本图纸；对于纸质图纸，系统可生成回收清单，确保纸质文件与电子版本同步更新，彻底解决纸质回收繁琐的问题。

（五）精细化权限控制，保障数据安全

彩虹EDM系统提供多层次的权限管理机制，可根据用户角色、部门、项目等维度设置不同的访问权限，包括查看、编辑、下载、打印等操作权限，确保图纸仅被授权人员访问。同时，系统支持操作日志记录，详细记录用户的所有操作行为，实现安全审计，防止数据泄露。

在制造业数字化转型的浪潮中，高效的图纸管理是企业提升核心竞争力的关键。佛山市良冶金属家居用品有限公司通过引入彩虹EDM图纸管理系统，不仅解决了当前图纸管理中的痛点与隐患，更实现了管理流程的优化与升级。未来，公司将继续依托数字化工具，不断提升管理水平，为客户提供更优质的产品和服务，在金属家居用品领域保持领先地位。彩虹EDM系统也将持续助力企业实现高效、安全、规范的图纸管理，共创数字化管理新未来。