佛山市强弓创新科技有限公司成立于 2021 年，是一家聚焦家用智能电器领域，以技术研发为核心驱动力的创新型科技企业。公司围绕 “提升居家生活品质” 的核心需求，深耕家用智能电器的研发、制造与销售，核心主营产品涵盖暖被机、迷你电风扇、家用抽湿机三大品类，凭借对用户需求的精准洞察与技术创新能力，为消费者提供高效、便捷、安全的居家电器解决方案。

技术层面，公司覆盖技术服务、开发、咨询、转让与推广，在人工智能应用软件开发、电机控制系统研发、家用电器研发、新兴能源技术研发等领域形成核心储备，同时具备网络与信息安全软件开发能力，为产品智能化、节能化升级提供支撑。

产销端，公司具备家用电器制造资质，销售涵盖家用电器（含零配件）、智能家庭消费设备、电子元器件、家居日用品等，通过 “线下零售 + 互联网销售（除许可类商品）” 触达用户；同步提供家电安装、维修、信息技术咨询等服务，形成 “研发 - 生产 - 销售 - 服务” 闭环。

一、客户面临的难题

当前，公司采用 “服务器共享 + 个人电脑存储” 的混合模式管理图纸，部分常用图纸存放于企业公共服务器供团队共享，而涉及阶段性研发、个人负责项目的图纸，则由员工自行存储在个人办公电脑中。这种分散式管理模式，使得图纸管理的核心环节陷入困境：

（一）图纸查找困难，拖慢业务效率

在强弓创新科技的日常运营中，“找图纸” 已成为影响工作效率的常见问题。设计人员在承接新项目或优化旧产品时，需从个人电脑、公共服务器的多个文件夹中筛选目标图纸，部分早期图纸因命名不规范、存储路径模糊，甚至需要花费数小时翻找。

（二）版本管理失控，引发质量风险

由于缺乏统一的版本控制机制，强弓创新科技的图纸版本混乱问题日益突出。同一套图纸，可能因设计修改、参数调整产生多个版本，但不同版本仅靠文件名后缀（如 “V1”“V2”）区分，且分散存储在不同设备中，员工在使用时极易混淆。

（三）安全防护薄弱，面临数据丢失与泄露风险

分散存储下，图纸安全无保障。一方面，个人电脑防护弱，硬盘损坏、病毒攻击、意外删除易致数据永久丢失，且员工多无定期备份习惯；另一方面，服务器权限粗放，行政、采购等非核心人员也能访问，存在核心图纸被下载复制的隐患。一旦图纸泄露，可能导致技术优势流失、引发知识产权纠纷，对企业声誉和效益造成双重打击。

（四）协同沟通不畅，阻碍团队协作

图纸作为跨部门协作的核心载体，其管理混乱直接影响了强弓创新科技各部门的协同效率。设计部门完成图纸修改后，需通过邮件、微信等方式手动发送给生产、采购、质检等部门，若某一部门未及时查收或遗漏信息，就可能导致协作断层。

二、彩虹EDM系统解决方案

针对强弓创新科技在图纸管理中面临的困境，彩虹EDM图纸管理系统凭借 “集中化、标准化、安全化、协同化” 的核心优势，提供了全方位的解决方案，助力企业实现图纸管理的数字化转型。

（一）集中统一存储，解决分散管理难题

彩虹 EDM 系统搭建了统一的图纸存储平台，支持 AutoCAD、SolidWorks、UG 等多种主流设计软件生成的图纸格式，以及 PDF、Word 等辅助文档的存储。系统将强弓创新科技分散在个人电脑、公共服务器中的图纸进行集中迁移，所有图纸均存储于企业专属的云端或本地服务器中，形成统一的 “图纸数据库”。员工无需再在多个设备中切换查找，只需登录系统即可访问权限范围内的所有图纸，彻底解决了图纸分散存储的问题。同时，系统支持自动备份功能，可按日、周、月设置备份频率，有效避免因硬件故障、意外删除导致的数据丢失风险。

（二）智能检索分类，提升图纸查找效率

为解决图纸查找困难的问题，彩虹 EDM 系统配备了强大的智能检索与分类功能。系统支持按图纸名称、编号、设计人员、项目名称、文件格式等多维度进行精准检索，还可通过全文搜索功能，直接查找图纸内容中的关键参数、技术指标等信息，检索结果秒级呈现，大幅缩短了查找时间。此外，系统支持自定义分类规则，强弓创新科技可根据自身业务需求（如按项目类型、产品系列、图纸用途等）搭建分类体系，将图纸自动归类至对应目录，员工只需按照分类路径即可快速定位目标图纸，进一步提升了查找效率。

（三）严格版本控制与审批，保障图纸准确性

彩虹 EDM 系统通过完善的版本控制与审批流程，彻底解决了强弓创新科技的图纸版本混乱问题。系统会自动记录图纸的每一次修改操作，包括修改人、修改时间、修改内容等信息，并生成唯一的版本号，所有历史版本均被完整保存，员工可随时查看、回退至任意历史版本，确保图纸修改过程可追溯。同时，系统支持自定义审批流程，强弓创新科技可根据项目需求，设置 “设计人员提交→部门负责人审核→技术总监审批→发布生效” 的标准化流程，审批节点的进度实时同步至申请人，避免了线下审批的延迟与遗漏。只有通过所有审批节点的图纸，才能正式发布并供各部门使用，确保了图纸的准确性与合规性。

（四）精细化权限管理，筑牢数据安全防线

针对图纸安全风险，彩虹 EDM 系统采用精细化的权限管理机制，从 “访问、编辑、下载、分享” 四个维度，为不同岗位、不同部门的员工设置差异化权限。例如，核心设计人员拥有图纸的编辑与修改权限，生产部门员工仅拥有图纸的查看权限，行政部门员工无服务器访问权限，确保 “谁有权限、做什么操作” 清晰可控。同时，系统采用加密传输与存储技术，所有图纸在上传、下载、传输过程中均经过加密处理，防止数据在传输过程中被拦截或窃取；此外，系统还具备操作日志记录功能，可实时监控员工的图纸访问、修改、下载行为，一旦发现异常操作（如非授权人员尝试下载核心图纸），系统会立即触发警报，及时防范安全风险。

（五）实时协同编辑，提升跨部门协作效率

彩虹 EDM 系统打破了传统图纸管理的协作壁垒，支持多部门员工实时协同编辑与查看图纸。设计人员在系统中修改图纸后，修改内容会实时同步至所有拥有查看权限的员工，无需再手动传输文件；跨部门员工如需对图纸提出修改意见，可在系统中直接标注评论，设计人员可实时查看并响应，避免了沟通成本的浪费。例如，生产部门在查看图纸时发现某一尺寸标注不清晰，可在系统中直接标注疑问，设计部门实时收到通知后，立即补充标注并反馈，整个沟通过程在系统内闭环完成，大幅缩短了协作时间。此外，系统还支持项目团队创建专属协作空间，团队成员可在空间内共享图纸、同步进度、分配任务，进一步提升了团队协作的效率与凝聚力。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业的每一个环节都至关重要。图纸管理作为企业技术资料管理的核心部分，其重要性不言而喻。它不仅关乎企业生产效率和产品质量，更直接影响企业的创新能力和市场竞争力。

佛山市强弓创新科技有限公司通过引入彩虹 EDM 系统，成功解决了图纸管理难题，实现了图纸管理的规范化、信息化和智能化。这不仅为企业自身的发展带来了巨大的推动力，也为其他面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。

在数字化转型加速推进的当下，企业唯有摒弃落后的管理模式，引入先进的管理系统，才能在激烈的市场竞争中占据优势。对于仍面临图纸管理困境的企业而言，彩虹EDM系统不仅是一套工具，更是推动企业实现技术管理标准化、数字化的重要支撑。

相信随着更多企业引入类似的管理系统，行业整体的图纸管理水平将得到显著提升，为企业的创新发展注入新的动力。