安徽海瑞通科技有限责任公司成立于2019年，注册资金5000万元，位于安徽省六安经济开发区隐贤路18号，主要从事通信产品、电力产品、数据中心网络、新能源光伏、制造加工等行业的各类设备研发与销售，专注于为国内广大客户提供连接解决方案、站点解决方案、数据中心解决方案和专业服务，以及高新技术及实用新型技术的开发研究。产品广泛应用于中国电信、中国移动、中国联通、中国铁塔等通讯运营商及广电、电力、交通监控等行业市场。

安徽海瑞通科技有限责任公司集设计、生产、销售于一体，拥有高精度数控设备（数控激光切割机6台、数控冲床1台、数控折弯机9台、自动折弯机1台、液压自动压铆机4台、数控点胶机2台、注塑机3台等），全自动喷涂流水线，另配有数台普通冲床、卷板机、弯管机、各类焊机、攻丝机、钻床等各类精密加工设备，公司固定员工140余人，资深开发和技术专家20余名，各类专业熟练技工120余名，为广大客户提供解决方案、产品设计、生产供应、安装调试、运行维护等全方位的技术服务。

公司对通信设备、宽带接入设备、数据机房设备、冷通道、电力设备等成套产品的生产有着丰富独到的技术经验，全自动的喷涂流水线可满足各类产品的苛刻要求，各岗位均拥有从业多年经验丰富的技师和熟练工，并对产品质量做到严格管控，公司成立之初在管理方面即按相关体系证书系列管理要求执行，并取得GB/T19001-2016/ISO9001:2015质量管理体系认证证书、GB/T45001-2020/ISO45001:2018职业健康安全管理体系证书、GB/T4001-2016/ISO14001:2015环境管理体系认证证书，同时对技术工人不断进行技术培训，以满足精密生产的需求。

安徽海瑞通以技术和质量为立足根本，并获得了较快的发展，目前已成为安徽省内电信设备及金属加工行业的先进企业，并与多家上市企业建立了长久稳定的合作关系，其中包括香江科技股份有限公司、江苏通鼎宽带有限公司、南京华脉科技股份有限公司、上海汇珏网络通信设备股份有限公司、江苏中天科技股份有限公司、浙江万马科技股份有限公司、河南大林橡胶通信器材有限公司、湖南省康普通信技术有限公司、江西山水光电科技有限公司、上海勇飞通信科技有限公司等多家上市公司。

一、客户遇到的难题

安徽海瑞通科技有限责任公司目前采用的技术资料管理方式主要是将各类图纸及相关技术资料统一存放在公司内部服务器中。这种传统的管理方式虽然在一定程度上实现了资料的集中存储，但缺乏系统性的管理机制和专业的管理工具支持，导致资料管理效率低下，难以满足现代企业对技术资料精细化管理的需求。

图号不唯一：这是当前管理方式中最突出的隐患。由于缺乏统一的图号生成和管理机制，不同部门或设计人员可能使用相同或相似的图号命名不同的图纸，导致图纸标识混乱，难以准确识别和调用。

版本控制困难：在服务器存储方式下，图纸修改后的版本管理主要依靠人工操作，容易出现版本混乱、修改记录不完整等问题，无法确保各部门使用的是最新版本的图纸。

权限管理不完善：现有管理方式难以实现对不同级别人员的精细化权限控制，存在图纸被未授权人员查看、修改或删除的风险，影响技术资料的安全性。

检索效率低下：随着图纸数量的不断增加，依靠文件夹存储的方式使得图纸检索变得困难，无法快速定位所需资料，影响工作效率。

协作流程不畅：缺乏标准化的图纸审批、发布流程，部门间协作效率低下，难以实现图纸全生命周期的有效管理。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

针对安徽海瑞通科技有限责任公司在图纸管理中存在的问题，彩虹EDM图纸管理系统提供了一套全面、专业的解决方案，旨在实现图纸的唯一性管理，提升技术资料管理水平。

（一）唯一性图号管理机制

自动图号生成：彩虹EDM系统提供灵活的图号自动生成规则，可根据企业需求设置图号编码体系，确保每个图纸都有唯一的标识符，从根本上解决图号不唯一的问题。

图号重复检测：系统内置图号重复检测机制，当新建或导入图纸时，自动检测图号是否已存在，避免重复图号的出现，保证图纸标识的唯一性。

图号变更追溯：对于需要变更图号的情况，系统记录完整的变更历史，包括原图号、新图号、变更时间、变更人员等信息，确保图纸标识变更的可追溯性。

（二）严格的版本控制体系

版本自动管理：彩虹EDM系统对图纸的每次修改都自动生成新版本，保留完整的版本历史，确保各版本图纸的独立性和完整性。

版本比较功能：系统提供图纸版本比较工具，可直观显示不同版本之间的差异，帮助用户快速了解图纸的变更内容。

最新版本标识：系统自动标识最新版本的图纸，确保各部门使用的是最新有效的图纸，避免因版本混乱导致的生产问题。

（三）精细化权限管理

多级权限控制：彩虹EDM系统支持基于角色的权限管理，可根据不同部门和岗位设置查看、修改、删除、审批等不同级别的操作权限。

操作日志记录：系统详细记录每个用户对图纸的操作日志，包括访问时间、操作内容等信息，便于安全审计和问题追溯。

加密存储技术：采用先进的加密技术对图纸进行安全存储，防止未授权访问和数据泄露，保障企业核心技术的安全性。

（四）高效检索与分类管理

多维度检索：彩虹EDM系统支持按图号、名称、创建时间、创建人、属性信息等多种维度进行快速检索，大幅提升图纸查找效率。

智能分类管理：系统支持按产品、项目、部门等多种方式对图纸进行分类管理，形成清晰的图纸管理体系，便于统一管理和维护。

属性关联管理：通过为图纸添加自定义属性，实现图纸与相关技术资料的关联管理，构建完整的技术资料知识库。

（五）标准化流程管理

审批流程定制：彩虹EDM系统支持根据企业实际需求定制图纸审批流程，实现图纸从创建、审核到发布的全流程标准化管理。

状态跟踪管理：系统实时跟踪图纸的状态变化，包括草稿、审核中、已发布、已归档等状态，确保图纸流转过程的可控性。

变更管理机制：建立规范的图纸变更管理机制，对图纸的每次修改都经过严格的审批流程，确保变更的合理性和必要性。

图纸管理作为企业技术资料管理的核心环节，其规范化、标准化程度直接影响企业的研发效率和生产质量。彩虹EDM图纸管理系统以其专业的唯一性图号管理机制、严格的版本控制体系、精细化的权限管理、高效的检索与分类管理以及标准化的流程管理，为安徽海瑞通科技提供了一套全面、系统的解决方案。通过实施该系统，企业将能够实现图纸的唯一性管理，提升技术资料管理水平，降低管理风险，提高工作效率，为企业的持续发展奠定坚实的技术管理基础。

如果您所在的企业也正面临着与安徽海瑞通科技类似的图纸管理困境――无论是图号混乱、版本失控，还是检索困难、安全隐患――请不要让这些管理难题继续成为企业发展的绊脚石。选择彩虹EDM图纸管理系统，就是选择为您的技术资料管理装上“导航仪”与“安全锁”，让每一张图纸都清晰、准确、可控。立即行动，私信发送“彩虹”，让我们为您量身定制解决方案，共同开启企业高效、规范、智能化的图纸管理新篇章！