宁波浙东汽车配件有限公司坐落于浙江省宁波市东郊云龙镇，地理位置优越，交通便捷，为企业生产运营与客户合作奠定了良好基础。公司占地总面积达 15000 平方米，其中标准化厂房面积 10000 平方米，配备专业生产设备与生产线，满足规模化生产需求；办公楼面积 1200 平方米，构建了高效的管理与研发办公空间，形成 “生产 - 管理 - 研发” 一体化的运营格局。

作为汽车配件领域的专业制造商，公司核心业务聚焦于汽车关键部件的研发与生产，主要产品涵盖各种汽车变速换挡操纵机构总成、驻车制动操纵机构总成、前悬架拉杆总成及各类机械零配件。为保障产品品质与生产效率，公司构建了完整的核心生产体系，拥有金加工、冲压、焊接、涂装、装配五大核心工艺，从原材料加工到成品装配实现全流程自主把控，可精准匹配不同车型的技术要求，更能依据客户个性化需求，定制开发各类换挡操纵机构、手制动操纵机构及其他配套配件，为客户提供 “定制化 + 一站式” 的产品解决方案。

在质量管理方面，公司始终以高标准严格要求自身：自 2000 年起便正式执行 ISO9001:2000 质量管理体系，构建了完善的质量管控流程；当前，公司正积极推行 ISO/TS16949:2002 质量管理体系（汽车行业专项质量管理标准），进一步优化质量管控细节，推动质量管理体系向更专业、更精准的方向升级。宁波浙东汽车配件有限公司始终秉持 “持续改进、顾客满意” 的质量方针，将质量意识贯穿于研发、生产、检验、服务的每一个环节，致力于为客户持续提供高品质的产品与高效的服务，赢得了行业与客户的广泛认可。

一、客户遇到的难题

宁波浙东汽车配件有限公司当前采用纸质档、服务器存储电子档与企业微信微盘云空间结合的技术资料管理方式，虽覆盖了不同存储场景，但在实际运营中逐渐暴露出诸多管理难题：

归档混乱：图纸存于纸质档案、本地服务器、企业微信微盘三个渠道，无统一体系。纸质需人工分类易乱，服务器无自动归档规则，微盘无专业分类模块，难按关键信息精准归档，无权威归档源头。

查找低效：员工需在多渠道切换找图纸，耗时久。且缺乏精准检索，只能模糊查，易因文件名缺关键信息错过图纸，延误生产研发。

审批滞后：依赖线下或半线上审批，审批人不在位则流程停滞。进度难跟踪，审批意见难追溯，无完整审批痕迹，不符合规范。

隐患突出：版本管理乱，存在版本错用、小批量更改旧图未回收、最终版本难确认且新版本未及时发布的问题，易致产品质量问题与订单损失。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

针对宁波浙东汽车配件有限公司当前面临的管理难题，彩虹图纸管理系统从 “统一管理、高效检索、智能审批、精准控版” 四大核心需求出发，提供全流程解决方案，彻底破解图纸管理痛点。

（一）统一归档：构建标准化、集中化的图纸档案库

彩虹系统采用 “云端集中存储 + 标准化分类体系”，实现图纸的统一归档。系统支持将纸质档图纸通过扫描录入转化为电子档，与原有服务器、企业微信微盘中的电子档进行整合，集中存储于云端数据库。同时，系统内置标准化归档规则，可按 “产品系列 - 配件型号 - 图纸类型（设计图、装配图、零件图）- 版本号 - 修改日期” 等维度自动分类，员工上传图纸时只需选择对应分类标签，系统便会自动完成归档，无需人工干预。此外，系统设置 “唯一归档源头”，所有图纸的新增、修改、删除均需通过系统操作，确保每一份图纸都有明确的存储位置，彻底解决 “资料分散、归档混乱” 问题。

（二）快速查找：多维度检索，秒级获取所需图纸

为提升查找效率，彩虹系统开发了多维度精准检索功能。员工可通过 “图纸名称、产品型号、版本号、绘制人员、修改日期、关键词（如‘齿轮’‘轴承’）” 等多个维度组合检索，例如输入 “配件 A - 装配图 - V2.1-2024”，即可秒级定位到目标图纸。同时，系统支持 “模糊检索 + 预览功能”，即使记不清完整信息，输入部分关键词也能快速筛选出相关图纸，且可直接在线预览图纸内容，无需下载，大幅缩短查找时间。此外，系统还会根据员工的使用习惯，智能推荐常用图纸，进一步提升检索效率，让 “找图纸” 从 “耗时费力” 变为 “一键获取”。

（三）在线审批：全流程数字化，进度实时可溯

彩虹系统打造了全数字化的图纸审批模块，彻底替代线下流转模式。技术人员完成图纸绘制或修改后，可在系统内发起审批流程，选择对应的审批节点（如部门负责人、质检部门、技术总监），系统会自动向审批人员发送提醒（短信、系统消息）。审批人员可在线查看图纸、添加审批意见（支持批注、签字），若需修改，可直接将图纸退回并标注修改要求，整个审批流程均在系统内完成，无需打印纸质版。同时，提交审批的人员可实时查看审批进度（如 “已完成部门负责人审批，待质检部门审批”），审批完成后系统会自动向相关部门推送定稿图纸，且所有审批意见、审批时间、审批人员均会留存记录，形成完整的审批档案，便于后续追溯与责任界定。

（四）版本管控：全生命周期管理，消除质量隐患

针对版本管理难题，彩虹系统构建了图纸全生命周期版本管控机制：一是版本自动编号，系统会根据图纸的修改次数自动生成版本号（如 V1.0、V1.1、V2.0），确保每一次修改都有唯一的版本标识；二是旧版本回收，当图纸发布新版本时，系统会自动标记旧版本为 “历史版本”，并限制旧版本的下载与使用权限，同时提醒相关人员清理已流转的旧版本纸质档，避免小批量更改后旧版本未回收的问题；三是最终版本标识，系统会将通过审批的定稿图纸标注为 “当前有效版本”，并在检索结果中优先展示，员工可快速识别最终版本；四是新版本自动发布，新版本审批通过后，系统会自动向生产、研发、采购等相关部门推送发布通知，并同步更新所有关联渠道的图纸版本，确保各部门实时获取最新版本，从根本上杜绝版本错用、最终版本无法确认、新版本未发布的隐患，保障产品质量稳定。

图纸管理看似是企业运营中的 “细节工作”，实则是影响生产效率、产品质量与企业竞争力的关键环节。宁波浙东汽车配件有限公司当前面临的管理难题，本质上是传统管理模式与数字化生产需求之间的矛盾。彩虹图纸管理系统不仅是一套工具，更是企业实现技术资料数字化管理的 “加速器”―― 它通过统一归档规范资料管理、高效检索提升工作效率、在线审批优化业务流程、版本管控保障产品质量，帮助企业摆脱传统管理的束缚，实现技术资料从 “被动存储” 到 “主动赋能” 的转变。

在汽车配件行业竞争日益激烈的当下，数字化管理已成为企业降本增效、提升核心竞争力的必然选择。通过引入彩虹图纸管理系统，宁波浙东汽车配件有限公司不仅能解决当前的管理痛点，更能构建标准化、规范化、高效化的技术资料管理体系，为后续的产品研发创新、生产流程优化、供应链协同奠定坚实基础，最终以数字化赋能企业高质量发展，在行业竞争中占据更有利的地位。