济南中合环保科技有限公司的图纸管理困境,是国内众多制造型与科技型企业在发展过程中的共性问题――当企业技术资产积累到一定规模,传统“人工+本地存储”的管理模式必然……
济南中合环保科技有限公司(以下简称:中合)成立于 2011 年,高新技术企业。多年来一直致力于高湿固废 / 污泥脱水干化工艺的研究与应用。原创研发了“框篮式”压滤脱水技术,并形成多种系列化脱水装备。
截止到目前,中合原创研发了多项“框篮”压滤脱水装备。包括转盘式压滤装备、往复式 / 移动式压滤装备、固定式压滤装备以及全相污泥脱水超高压压滤系统等产品及工艺。
突破了传统卧式压滤、板框压滤以及带式压滤的压力瓶颈,大幅提升工作压强,实现了污泥的高干脱水。产品装备先后与光大环境、碧水源、北控水务等水务集团进行了合作示范。
公司与西安交大、中科院城环所、北京科技大学、山东省科学院、齐鲁工业大学等科研院所积极展开多层次战略合作,在固废深度脱水、生物质能源化利用等领域取得了丰硕成果,全部拥有完整的知识产权,多项核心技术处于国内领先水平。
公司官网:http://www.zhonghesource.com/
一、客户面临的难题
当前济南中合环保科技有限公司采用 “本地电脑存储 + 额外备份” 模式,虽能基础留存数据,但随业务扩张与技术资产增加,已难适配精细化管理需求,核心问题集中于两点:
(一)存储体系分散,图纸存档无序
图纸分散于各部门、员工个人终端,无统一管理平台与标准化分类。设计人员按个人习惯命名、建路径,“同图多命名”“同图多版本” 常见,检索需跨设备、跨部门协调,耗时且易因遗漏关键版本延误项目;额外备份依赖移动硬盘等物理介质,人工操作导致备份不及时、文件损坏或丢失,进一步加剧存档混乱。
(二)更改流程失范,质量安全存忧
图纸更改缺乏有效管控,是当前迫切需解的问题。无专业系统支撑下,更改依赖人工沟通:设计人员可能直接修改本地文件而不同步关联部门,多部门或并行调整同一图纸,且更改无追溯记录。这种 “无流程、无审核、无追溯” 模式,易致版本混乱(如生产用旧图引发失误浪费),关键参数更改未经合规审核,还可能影响环保设备性能与稳定性,甚至触发合规风险。
二、彩虹图纸管理系统解决方案
针对济南中合环保科技有限公司图纸管理的核心痛点,彩虹图纸管理系统以 “数字化、标准化、可控化” 为核心目标,从存储、流程、管控三个维度提供针对性解决方案,实现图纸管理从 “无序” 到 “有序” 的转型。
(一)构建集中化存储平台,规范图纸存档
彩虹系统为企业搭建 “云端 + 本地” 双备份的集中化图纸存储平台,实现所有图纸文件的统一归集管理,彻底改变分散存储模式。系统支持按 “项目类型、设备类别、图纸阶段(设计稿、审核稿、终稿)” 等维度自定义分类标签,设计人员通过标签检索可快速定位所需图纸,检索效率提升 90% 以上;同时,系统自动对上传图纸进行标准化命名(如 “项目编号 - 设备名称 - 图纸类型 - 版本号”)与版本管理,图纸修改后自动生成新版本,旧版本永久留存,避免 “同图多版”“版本丢失” 问题。此外,系统具备定时自动云端备份功能,同时支持本地备份导出,有效解决人工备份不及时、数据安全无保障的问题,实现图纸存档的清晰化与可控化。

(二)建立全流程更改管控机制,保障质量安全
针对图纸更改失范问题,彩虹系统构建 “发起申请 - 审核审批 - 更改执行 - 版本更新 - 追溯记录” 的全流程管控体系。设计人员需修改图纸时,需在系统中提交更改申请,明确更改原因、内容及关联部门;申请提交后,系统按预设流程自动推送至审核人(技术主管)与审批人(项目负责人),审核审批过程全程线上留痕,杜绝 “口头沟通、无记录” 现象;审核通过后,设计人员方可在系统内进行修改操作,且系统自动锁定原版本,防止多用户并行修改;更改完成后,系统自动生成新版本并同步推送至所有关联部门,确保各部门使用最新版本图纸;同时,系统完整记录每一次更改的 “修改人、修改时间、修改内容、审核人” 等信息,形成可追溯的更改链条,为技术复盘与合规核查提供依据。此外,系统支持按部门、岗位设置图纸操作权限,避免无关人员误修改关键图纸,进一步强化更改管控力度。

(三)配套增值功能,提升管理效率
为进一步优化企业图纸管理体验,彩虹系统提供多项增值功能:支持 CAD、SolidWorks 等主流设计软件无缝对接,设计人员可在设计软件内直接完成图纸上传与版本更新,减少工具切换成本;具备图纸在线预览功能,无需安装专业设计软件,各部门员工均可在线查看图纸细节,提升跨部门协作效率;自动生成图纸管理报表,涵盖 “图纸上传数量、更改次数、审核效率” 等关键数据,为管理层优化管理流程提供数据支撑。

济南中合环保科技有限公司的图纸管理困境,是国内众多制造型与科技型企业在发展过程中的共性问题 ―― 当企业技术资产积累到一定规模,传统 “人工 + 本地存储” 的管理模式必然成为发展瓶颈。彩虹图纸管理系统的落地应用,不仅帮助企业解决了图纸存档无序与更改失范的当下痛点,更核心的价值在于为企业搭建了标准化、数字化的技术资产管理体系。
对于环保科技企业而言,图纸管理效率直接影响技术创新速度与产品质量稳定性。通过彩虹系统,济南中合环保科技有限公司有效降低了因图纸管理失误导致的生产浪费与合规风险,将技术团队从 “找图纸、理版本” 的繁琐工作中解放出来,使其更专注于环保技术研发与设备优化;同时,标准化的图纸管理流程为企业后续规模化发展、跨部门协同及供应链合作奠定了基础,在 “双碳” 目标驱动的环保产业发展机遇期,为企业提升核心竞争力提供了数字化支撑,助力企业在技术创新与高质量发展道路上稳步前行。