泛海科技在全集成工业自动化领域,聚焦运动控制系统技术开发,为智能制造提供数自融合的电气控制产品,方案和全过程服务。公司基于CAM技术开发的一控多驱专用运动控制系统,结合客户行业工艺,助力合作伙伴成为细分行业领导者。

作为台达全国前列一级代理商，杭州泛海科技有限公司拥有最专业的代理能力，提供台达产品专业的选型备货服务，以及完善的售前售后服务。

泛海科技拥有自主运动控制系统集成能力以及全面的产线，专业设计生产运动控制集成柜，

同时泛海科技聚焦工业自动化，拥有提供完善的工业系统解决方案能力，助力合作伙伴产能升级。

近3年公司营收保持同比增长30%以上,2023年销售驱动控制轴总数突破20万，装机运行功率超200兆瓦。采用先进的驱动方式和能源管理方案,改造传统高能耗产业,综合节能15%以上,系统方案应用于装备智能(MA),工厂自动化(FA),过程控制(PA) 楼宇自动化(BA)领域。在纺织缝制,柔性切削,智能物流设备配套及烟草化工,市政水务及能源管理项目系统集成等细分领域,成为客户首选供应商。

目前泛海科技以杭州临平为总部，在北部软件园,上海G60科技云廊、苏州等地建立了6个研发销售分支机构。公司以自动化产品销售,系统集成,控制柜大打包,工程项目实施,为先进制造和新基建服务。泛海已在专用技术领域取得数十项关键技术产权专利,先后获得杭州市雏鹰计划企业、省科技型中小企业、高新技术企业,专精特新企业等认定。未来,公司仍将坚定聚焦专业,持续加大研发投入，坚守品质的同时不断创新,致力成为领先的运动控制系统集成商。

客户官网：http://www.fanhai88.com/

一、客户遇到的难题

（一）版本管理混乱，追溯与选用难度大

图纸存储于共享文件夹，因多次修改导致多版本混杂。工作人员难快速追溯最新版本及最终采用版本，既增加查找时间、降低效率，又易误用错版图纸，引发产品不合格、造成经济损失。

（二）命名与分类不规范，检索使用不便

无统一命名与分类标准，员工命名随意（如简单数字、模糊简称）、分类混乱（不同项目图纸乱存、同项目图纸分散）。工作人员查找特定图纸需耗时筛选，不仅低效，还可能因找不到图纸影响项目进度。

（三）变更管理失控，资料与实际不符

缺乏有效变更机制，图纸及 BOM 变更随意（无严格审批、仅口头通知或简单修改就使用），且变更后资料未及时同步至相关部门。导致各部门使用版本不一致，生产依旧图、采购依错 BOM，引发生产混乱、物料浪费，影响企业运营。

（四）权限管理模糊，协作与保密存在隐患

权限划分不清晰，部分员工权限超需求、部分员工权限不足。既阻碍部门间信息共享、降低协作效率，又导致核心技术图纸易被无关人员访问、泄露，若落入竞争对手手中，将造成重大损失、威胁核心竞争力。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

（一）完善版本管理功能，实现版本可追溯与精准选用

彩虹图纸管理系统具备强大的版本管理功能，能够有效解决版本混杂问题。当用户对图纸进行修改时，系统会自动记录每次修改的时间、修改人、修改内容等关键信息，并生成新的版本号，同时保留所有历史版本。用户在查看图纸时，可以清晰地看到版本演变轨迹，快速追溯各版本的修改情况。此外，系统支持设置 “正式版本”“临时版本” 等标识，明确标注最终被采用的版本，工作人员在选用图纸时，能够一目了然地找到最新、最准确的版本，极大降低查找难度和出错风险，确保生产和项目推进所依据的图纸版本准确无误。

（二）建立统一命名与分类体系，提升检索使用效率

针对命名和分类不规范的问题，彩虹图纸管理系统可根据杭州泛海科技有限公司的业务特点和管理需求，协助企业建立统一的图纸命名和分类标准。系统提供灵活的命名规则设置功能，例如可设置 “项目编号 - 图纸类型 - 产品型号 - 版本号” 等命名格式，强制用户按照标准命名图纸；在分类方面，系统支持多级文件夹分类和自定义属性分类，用户可根据项目、产品类别、图纸用途等维度对图纸进行规范分类存储。同时，系统配备高效的检索功能，用户可通过关键词、图纸编号、分类属性等多种方式快速检索所需图纸，大幅缩短检索时间，提升图纸使用效率。

（三）规范变更管理流程，确保资料与实际一致

彩虹图纸管理系统构建了严格、规范的变更管理流程，从根本上解决变更随意的问题。当需要对图纸或 BOM 进行变更时，用户需在系统中提交变更申请，明确变更原因、变更内容及影响范围，并指定相关审批人员。审批人员通过系统对变更申请进行审核，审核通过后，系统会自动通知相关部门和人员进行变更操作，并对变更过程进行全程记录。变更完成后，系统会自动更新图纸和 BOM 的版本，并将变更后的资料同步推送至所有相关使用人员，确保各部门所使用的图纸和 BOM 始终与实际情况保持一致，避免因资料不符引发的生产和采购问题。

（四）细化权限管理设置，平衡协作与保密需求

为解决权限管理模糊的问题，彩虹图纸管理系统提供精细化的权限管理功能。企业可根据员工的岗位、职责及工作需求，在系统中为不同用户设置不同的操作权限，例如 “只读权限”“修改权限”“审批权限”“管理员权限” 等，确保每个员工仅能访问和操作其工作范围内所需的图纸资料。同时，系统支持按项目、部门等维度设置权限组，方便对特定群体的权限进行统一管理。这种细化的权限管理，既保障了内部各部门之间能够顺畅地共享所需图纸信息，提升协作效率，又有效防止了核心技术资料的泄露，确保企业技术信息的安全性。

图纸管理是企业技术管理体系中的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响企业的创新能力和市场竞争力。杭州泛海科技有限公司当前面临的图纸管理难题，是许多企业在发展过程中可能遇到的共性问题。

而彩虹图纸管理系统并非简单地为企业提供一个存储和管理图纸的工具，更是为企业搭建了一套标准化、规范化、智能化的技术资料管理体系。

这不仅能够显著提升企业内部的工作效率，降低运营成本，减少出错风险，还能为企业的技术创新提供坚实的保障，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，为企业的长远战略目标达成奠定坚实基础。