宁波峰华工具有限公司是一家聚焦工具制造领域的新兴企业，在业务布局上，公司以 “专业制造、多元拓展” 为导向，核心经营范围涵盖一般项目中的风动和电动工具制造、通用设备制造（不含特种设备制造），凭借对工具制造领域的专注，致力于为市场提供高质量的通用设备及风动、电动工具产品；同时，公司积极拓展国际化业务，具备货物进出口与技术进出口资质，可依托宁波的区位优势与产业基础，实现产品与技术的国内外双向流通，为企业长远发展搭建更广阔的平台。

作为宁波市鄞州区制造业领域的新生力量，宁波峰华工具有限公司依托规范的企业管理架构与清晰的业务定位，正逐步在工具制造与进出口领域建立自身竞争力，为区域产业发展与行业供应链完善注入新活力。

一、客户遇到的难题

宁波峰华工具有限公司当前采用 “设计人员设计，技术主管审核” 的技术资料管理模式，缺乏对图纸全生命周期的精细化管控，尤其在版本控制环节存在明显短板，具体可归纳为以下四大难题：

版本追溯困难，历史记录混乱

当前管理方式下，图纸修改多依赖设计人员本地保存或简单的文件命名区分（如 “图纸 V1”“图纸最终版”），缺乏统一的版本记录规则。当产品设计需要迭代优化时，设计人员难以快速追溯某一版本的修改时间、修改人员及修改原因。

版本传递滞后，部门协同受阻

在传统管理模式中，图纸审核通过后，需通过邮件、U 盘拷贝或线下交接的方式传递至生产、采购、质检等部门。这种传递方式存在明显的时间差，若设计人员在传递过程中临时修改图纸但未及时同步，各部门将基于不同版本的图纸开展工作。

版本冲突频发，质量安全隐患突出

由于缺乏统一的版本管控平台，多名设计人员可能同时对同一图纸进行修改，或不同部门基于各自需求修改图纸却未标注版本信息，极易引发版本冲突。

版本管理成本高，资源浪费严重

需投入大量人力物力人工核对记录图纸，效率低且易出错。同时，版本不一致会导致返工、报废、库存积压，额外增加生产成本，挤压企业利润空间。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

（一）统一版本管控 + 全流程追溯，根治版本混乱

系统搭建本地化 / 私有化部署的统一管控平台，为每一张图纸分配唯一的 “数字标识”，涵盖图纸编号、版本序列、设计责任人、审核节点记录、修改历史（含修改时间、修改内容说明）等关键信息。设计人员发起修改时，需在系统内提交修改申请并注明原因，经技术主管审批后，系统自动生成新版本（按 “主版本号。次版本号” 规范命名，如 V1.0、V1.1），同时保留所有历史版本，支持按版本号、修改时间、修改人员等条件一键检索。技术主管审核时，可通过系统的 “版本对比” 功能直观查看修改差异，确保审核精准性；各部门使用图纸时，仅能获取当前有效版本，历史版本自动标注 “归档状态”，彻底解决版本追溯难、记录混乱的问题。

（二）跨部门协同流转 + 实时同步，打破信息壁垒

针对部门协同受阻问题，系统构建 “设计 - 审核 - 分发” 自动化流转机制：图纸完成设计后，设计人员在系统内发起审核流程，技术主管通过系统接收审核任务，审核通过后，系统自动将图纸同步至生产、采购、质检等关联部门的专属权限账号，并通过系统消息、邮件提醒等方式通知负责人。若需修改已分发的图纸，设计人员需发起 “版本更新申请”，经审批后，系统自动向所有已获取旧版本的部门推送 “版本更新通知”，并锁定旧版本的下载、使用权限，强制同步最新版本，确保各部门工作依据的图纸始终一致，消除传递滞后导致的协同漏洞。

（三）权限分级管控 + 操作留痕，保障图纸安全合规

系统基于宁波峰华工具的组织架构与岗位职能，设置精细化权限管控体系：设计人员仅拥有所负责图纸的 “设计、修改、发起审核” 权限；技术主管拥有 “审核、版本审批、查看全部门图纸” 权限；生产、采购部门仅拥有 “查看、下载当前有效版本图纸” 权限，且下载文件带有水印（含使用人、下载时间）；行政或档案管理部门拥有 “图纸归档、备份、权限配置” 权限。同时，系统对所有操作（如修改、审核、下载、删除）自动记录日志，形成可追溯的操作台账，既避免未经授权的图纸修改、泄露风险，也符合制造业图纸管理的合规要求（如 ISO 质量体系对技术文件管控的规范）。

（四）图纸资源复用 + 台账管理，降低成本提升效率

除解决版本问题外，系统还具备图纸资源复用与台账管理功能：一方面，系统建立图纸分类库（按产品系列、零部件类型、图纸用途等维度分类），支持设计人员通过关键词、图纸编号、规格参数等方式快速检索历史图纸，减少重复设计工作量。例如，设计新款工具时，可直接调用已有的标准零部件图纸进行组合优化，有效提升设计效率；另一方面，系统自动生成图纸管理台账，实时统计图纸数量、版本状态、使用频次、归档情况等数据，企业无需再安排专人人工整理台账，降低管理人力成本。同时，通过减少重复设计与人工台账工作，间接减少纸张打印、文件存储等资源消耗，助力企业实现降本增效。

图纸管理串联着制造企业设计、生产、采购、质检等核心环节，是影响整体运营效率的关键。宁波峰华工具引入彩虹图纸管理系统，不只是解决版本控制问题，更通过数字化重构图纸管理流程，为企业带来多方面提升：跨部门协同更顺畅，设计重复工作减少，加速产品研发生产；版本混乱、图纸错用的问题得到解决，产品质量更稳定；人工、耗材及返工成本降低，成本结构更合理；标准化流程与可追溯记录，也为企业合规管理与后续升级打下基础。

未来，随着制造业数字化转型推进，图纸管理将从 “被动保管” 转向 “主动赋能”。彩虹图纸管理系统会持续贴合制造企业需求优化，为宁波峰华工具提供更适配的管理支持，助力企业从 “传统工具制造” 向 “高效精益制造” 转型，在行业竞争中建立优势，支撑企业长远发展。