上海绿盾电梯部件有限公司成立于 2002 年，是一家以电梯安全领域业务为核心，同时覆盖多行业产品研发与生产的企业。从布局来看，该公司在上海、南通设有两处生产基地，总生产场地面积为 26000 平方米。

业务与产品方面，上海绿盾电梯部件有限公司的核心方向为电梯安全部件的研发与生产，具体产品包含聚氨酯缓冲器、油压缓冲器、限速器、安全钳等关键安全部件，以及张紧装置、提拉机构、导靴、线槽等常规电梯配件，据统计其产品类型达 20 多种，规格型号超 200 个，可覆盖电梯制造企业的多数配套需求。除此之外，该公司业务还延伸至橡胶塑料制品、五金制品领域，产品应用场景涵盖健身器材、汽车、起重、核电、电力、制笔、光伏、海缆等行业，形成多领域产品布局。

生产与实验设备配置上，为支撑生产运转与产品质量把控，该公司配备了单螺杆和双螺杆挤出线各 30 条、不同吨位硫化机 16 台、PU 浇注机 7 台、加工中心及数控机械加工车床 40 台，同时建有专门的电梯安全部件型式试验塔，为产品研发与质量检测提供硬件支持。

市场合作层面，上海绿盾电梯部件有限公司已与国内外多家品牌电梯企业建立配套合作关系，为其提供电梯安全部件相关服务；在对外贸易领域，其产品已出口至西班牙、德国、意大利、韩国、土耳其、印度、巴西、芬兰、俄罗斯、约旦等多个国家和地区。无论是产品类型、质量还是服务，均获得了国内外多家知名企业一致好评。

官网：http://www.sh-ld.cn/

一、客户遇到的难题

上海绿盾电梯部件有限公司当前采用共享盘存储的方式管理图纸，虽在初期满足了基础存储需求，但随着企业业务规模扩大、产品品类增多以及研发团队协作需求升级，现有管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为制约企业高效发展的瓶颈

（一）数据安全无保障，风险隐患突出

共享盘缺乏完善权限管控，内部员工易无差别访问图纸，导致核心技术泄露；且无数据备份恢复功能，遇故障或误操作可能致图纸永久丢失，影响生产与订单交付，损害企业声誉。

（二）图纸版本混乱，协作效率低下

研发人员修改图纸后命名不统一，多版本混杂难辨最新版，可能用旧图生产引发问题；跨部门协作需反复传文件，沟通成本高、效率低。

（三）审批流程不规范，缺乏可追溯性

依赖线下签字与邮件审批，进度难跟踪、周期长，影响项目推进；审批意见无统一记录，追溯难，还可能出现跳过审批的违规情况。

（四）BOM 表生成效率低，易出现数据偏差

图纸与 BOM 表独立，需人工从图纸提信息录入 BOM 表，耗时且易出错，导致物料信息偏差，引发采购过量等问题，增加企业成本。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

彩虹图纸管理系统凭借其全生命周期管理、智能化流程管控等优势，为企业破解图纸管理难题、实现数字化转型提供了全新路径。

（一）全方位数据安全防护，筑牢核心技术屏障

彩虹图纸管理系统构建了多层次的安全防护体系，从权限管控、数据备份、操作审计三个维度保障图纸数据安全。在权限管控方面，系统支持基于角色的权限分配（RBAC），企业可根据员工岗位与职责，为其设置 “查看”“修改”“审批”“下载” 等不同等级的操作权限，确保核心图纸仅对授权人员开放。数据备份方面，系统采用本地备份与云端备份相结合的方式，自动定时备份图纸数据，即使遭遇硬件故障或意外灾害，也能快速恢复数据，避免数据丢失。同时，系统具备完善的操作审计功能，可实时记录员工对图纸的所有操作行为，包括访问时间、操作内容、修改痕迹等，形成可追溯的操作日志，一旦出现数据安全问题，可快速定位责任人，降低安全风险。

（二）精细化版本管理，提升团队协作效率

针对图纸版本混乱问题，彩虹图纸管理系统打造了标准化的版本管理模块。系统会自动为每一份图纸分配唯一的版本编号，每当员工修改图纸并上传时，系统会生成新的版本，并保留历史版本记录，员工可随时查看、对比不同版本之间的差异，快速识别最新有效版本。此外，系统支持多人在线协同设计，多个团队成员可同时对同一图纸进行编辑，系统会实时同步修改内容，避免版本冲突。跨部门协作时，员工可通过系统直接发起图纸共享请求，接收方无需下载文件，即可在线查看图纸并添加批注，意见反馈实时同步，大幅缩短沟通时间，提升协作效率。例如，研发部门完成图纸设计后，可直接通过系统将图纸共享给生产部门，生产部门若对图纸有疑问，可在线标注问题点，研发部门实时接收并修改，整个协作过程高效、透明。

（三）标准化审批流程，实现全流程可追溯

彩虹图纸管理系统提供灵活的审批流程自定义功能，企业可根据自身业务需求，搭建从 “图纸设计完成” 到 “审批通过归档” 的全流程线上审批体系。系统支持设置多节点审批，可指定不同岗位人员作为审批人，并设置审批时限与提醒规则。当图纸提交审批后，审批人会收到系统自动推送的审批通知，可通过电脑端或移动端在线查看图纸并完成审批操作，若审批人未在规定时间内处理，系统会自动发送催办提醒，确保审批流程高效推进。同时，系统会完整记录审批过程中的每一个环节，包括审批人、审批意见、审批时间等信息，形成清晰的审批追溯链条，后续如需查阅审批历史，只需在系统中输入图纸编号，即可快速调取相关记录，满足企业合规管理与问题追溯需求。此外，系统还支持审批流程的可视化监控，管理人员可实时查看所有审批任务的进度，及时发现并解决审批流程中的瓶颈问题。

（四）智能化 BOM 表生成，确保数据精准高效

彩虹图纸管理系统具备图纸自动解析与 BOM 表生成功能，彻底摆脱人工录入的繁琐与误差。系统可自动识别 CAD 等主流格式图纸中的物料信息，包括物料名称、规格型号、数量、材质等，一键生成标准 BOM 表。生成的 BOM 表与图纸实时关联，若后续图纸中的物料信息发生修改，系统会自动同步更新 BOM 表，确保 BOM 表与图纸数据的一致性。同时，系统支持 BOM 表的多级展开与汇总，可根据生产需求生成不同层级的 BOM 表，如 EBOM（工程 BOM）、PBOM（工艺 BOM）、MBOM（制造 BOM）等，满足设计、生产、采购等不同部门的使用需求。此外，系统还具备 BOM 表校验功能，可自动检测 BOM 表中的重复物料、缺失信息等问题，并及时提醒工作人员修正，进一步提升 BOM 表的准确性。

在智能制造与产业数字化转型的大趋势下，企业的核心竞争力越来越依赖于数据管理能力与数字化运营水平。

上海绿盾电梯部件有限公司通过引入彩虹图纸管理系统，将图纸管理从传统的 “被动存储” 升级为 “主动管控”，从 “人工驱动” 转变为 “数据驱动”，不仅能提升内部管理效率，还能为企业后续的产品创新、生产优化、供应链协同奠定坚实的数据基础。

未来，随着系统的深度应用，企业将进一步打通研发、生产、采购、运维等环节的数据壁垒，实现全业务流程的数字化协同，在激烈的市场竞争中占据主动，迈向高质量发展的新征程。