永宝机电成立于1998年是一家生产、销售微电机的工厂，历经十多年的沉淀与探索逐步成为以品质和研发为主导的微电机工厂。

作为一家充满活力与朝气的企业，永宝机电汇聚了机电行业的技术精英，坚持采用优质零配件，引入国内先进技术，配备领先的自动化电机生产及检测设备，为产品品质奠定了坚实基础。其经营范围广泛，涵盖微型电机的研发，以及微型电机及配件、五金制品、电子产品、塑胶制品、家用电器、玩具的生产、加工与销售，同时涉及货物进出口、技术进出口业务。

公司的微电机产品应用场景十分多元，广泛服务于办公自动化、智能家居、医疗器材、家用电器、汽车配件等多个领域，凭借可靠的品质，产品主要销往珠三角、长三角等地区，并自2009年起，积极扩展海外市场。

一、客户遇到的难题

（一）共享盘存储的局限

永宝机电此前采用共享盘存储图纸，虽实现文件集中存放，但存在明显弊端。一是权限管理薄弱，难以按部门、岗位精细分配访问权限，核心图纸易被非相关人员查看、复制，存在泄密风险；二是查找效率低下，图纸激增后，员工需耗费大量时间搜寻，严重影响工作效率。

（二）图纸全生命周期管控缺失

图纸从设计到发布涉及多环节、多人员，但原有管理模式缺乏全生命周期管控，各环节衔接与跟踪机制不足。图纸修改时版本混乱问题突出，常因使用旧版图纸修改导致与最新设计意图不符，引发生产错误，增加成本与耗时。

（三）图纸发布与审批流程滞后

图纸发布和审批依赖人工线下传递，流程繁琐且耗时。一份图纸需经多部门、多领导签字确认，任一环节耽搁都会影响项目进度；且无法实时跟踪审批进度，申请人难知当前节点，沟通成本高。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

（一）构建精细化权限管理体系

彩虹图纸管理系统为永宝机电建立了完善的权限管理模块。根据员工的部门、岗位和职责，系统能够精确分配图纸访问权限，如研发人员拥有对研发图纸的编辑、查看权限，生产部门人员仅能查看与生产相关的图纸，且无权进行修改操作。通过这种精细化的权限设置，有效保障了图纸的安全性，防止核心技术图纸的泄露。

（二）实现图纸全生命周期闭环管理

系统对图纸全生命周期进行全程监控与管理。从图纸的初始创建开始，系统自动记录图纸的版本信息、修改记录以及修改人等详细数据。当图纸需要修改时，设计人员必须在系统中发起修改申请，经过审批流程后，方可进行修改操作，且每次修改都会生成新的版本，确保图纸版本的有序更迭。同时，系统提供图纸状态跟踪功能，员工可随时查看图纸在各个环节的进展情况，实现图纸全生命周期的闭环管理。

（三）优化图纸发布与在线审批流程

彩虹图纸管理系统将图纸发布和审批流程全面线上化。员工只需在系统中提交图纸审批申请，系统会根据预设的审批流程，自动将申请推送给相关审批人员。审批人员可在线对图纸进行查看、批注，并通过电子签名完成审批操作。整个审批过程高效快捷，审批进度实时可查，大大缩短了图纸发布周期，提高了项目推进效率。

通过实施彩虹图纸管理系统，永宝机电在图纸管理方面取得了显著成效。在未来，随着制造业数字化转型的深入推进，永宝机电将继续依托彩虹图纸管理系统，不断优化图纸管理流程，提升企业数字化管理水平。同时，企业也将借助数字化工具，在研发创新、生产制造等环节持续发力，为推动微电机行业的发展贡献力量，在激烈的市场竞争中书写更加辉煌的篇章。