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工业生产离不开各式各样的设计图纸，对于还在使用传统的方法进行图纸管理的企业来说，项目越增越多，也引发众多的小问题，

诸如：图纸管理操作存在安全保密不到位，损害公司利益问题；

公司设计方案变更，员工却依旧按旧图纸文档进行生产操作，导致产品出错；

项目图纸堆积后，专门管理费时费力，成本居高不下

……

因此，企业尽早开始科学的图纸管理工作，越发迫在眉睫。

彩虹赋能图纸管理，软件界面简洁易懂，降低了图纸管理过程的复杂性，还能满足不同企业的灵活性需求，智能化进行图纸文件集中存储，智能编码，快速查找，记录追溯等操作，在提高企业管理效率方面起着重要作用。 

一、【文档分区，清晰管理】

彩虹图纸将文件存储区划分为“文档工作区”，“文档归档区”，“文档发布区”，“文档废止区”，“个人文件区”5个区域，建立一个完整的文件仓库，覆盖了从“文档规划”，“文档修改”，“文档审核”，“文档发布”，“文档归档”，“文档重用”，“文档变更”的整个企业图纸、文档管理生命周期，规范了企业图纸管理全流程，图纸文档图标以颜色区分，清晰易懂。同时还配备了图纸文档使用记录、系统日志功能，可追溯每一个用户对图纸使用的操作系统记录，以监督图纸文件是否被正确使用（如：是否有重要文件被误删或恶意删，以及时进行恢复） 。

二、【自定义编码，灵活管理】

 满足企业个性化需求，保留公司原有的编码规则或名称规则，自动编码，可以为各种对象分类和模板所应用，不重复不遗漏，对于复制的图纸，系统能自动生成新的编码，保证图纸编码的唯一性。便利搜索，可以通过预设的搜索属性对系统的文件进行快速查找，再也不用“大海捞针”式的查找文件了。

三、【流程审批，智能管理】

规范了审批流程，按流程模板进行细致分类，企业的员工可以通过流程审批模块清晰明了地查看到用户自身相关的流程信息。还添加了电子签名机制，可以直接在平台签字，管控流程的各个环节，把项目组成员从繁琐的首页签字中解放出来，提高协同效率。

四、【多重权限，细腻管理】

彩虹EDM可设置细腻的权限控制，从部门到个人都可根据不同岗位职责工作范围单独设置权限细则。可设置20多种权限，如：分别管控图纸文件的“创建、可见、编辑归档、变更、在线浏览、版本管理、流程、分享、收发、借用、复制、导出PDF、打印、删除”等，保证公司图纸文档的机密性，安全性。

五、【多端操作；异地管理】

 系统可多终端的使用，方便用户通过电脑、手机、平板等移动设备登录系统随时随地获取、查看权限内的文档，和处理线上工作流程，满足用户不同应用场景办公。可在线收发图纸文档，强大浏览功能，无需下载大型设计软件，也可直接浏览。同时也有效避免了图纸文件在系统外部上传下载的传输等待。

使用彩虹EDM图纸管理平台，开启智能化图纸管理，降本增效，让图纸管理变简单，为企业创价值。