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企业做好图纸文件归档工作,规范图纸管理

发布时间:2021-12-02 浏览:1

各大企业纷纷走进数字化时代,随着电子图纸文档使用增多,项目增多对于图纸归档管理要求也越来越高。那么,企业该如何做好企业图纸管理? 学习好图纸归档方式,把握好图纸输出全流程,才能更高效快速的完成图纸文件管理,提高企业整体工作效率。

企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档,这些数据文档通常是归档存放的,并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。对于这种企业归档类文档的修改,彩虹EDM提供专门的变更流程管理。彩虹EDM系统在企业图纸管理上提供了完整的文档生命周期管理方案,图纸的生命周期,一般是描述一个文档从设计、修改、到最终废止的全部“生命历程”。生命周期中包括检入、检出、取消检出、发布、归档、取消归档、变更、废止等相关的操作。覆盖了从“文档规划”,“文档修改”,“文档审核”,“文档发布”,“文档归档”,“文档重用”,“文档变更”的整个企业图纸、文档管理生命周期,规范了企业图纸管理全流程。

 
图片1.png文档对象在系统中的生命周期

图纸归档是对已定版的图纸和文档,可以执行归档操作,在整个生命周期中,归档起着非常重要的作用,是企业知识财库积累的需要。一般【归档】命令执行后,文档、图纸将不能再做修改,沉淀并成为企业的知识财库。若要对归档后的图纸和文档进行改版修改,编辑已经OK的文档,则必须执行【取消归档】命令,【取消归档】命令将使到图纸和文档大版本升级。旧有的版本会被系统保留,以实现追溯及重新使用的目的。

图片2.png

       文档在定版归档后,可以对该文件进行定版发布。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作,处于版本确定的状态。发布后,文档呈现“绿色”图标。当归档状态的文档,由于时间的久远或者已经不再适合企业的使用。这些归档状态的文档可以通过【废止】命令变为废止状态。归档的文档被实施了废止命令后,将不可以被【借用】命令所借用,换句话说“废止”的对象其生命周期已经结束,不可以在系统中再被重用。

图片3.png

        
服务器中保存的文档、图纸都是有版本区别的,用户可以在客户端属性区的“历史版本”选项卡看到相应文档的版本记录。系统会记录每次修改发布以及最后归档的各个版本。用户可以根据需要查看任何一个版本。

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