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对于大部分企业来说，图纸文档的使用不仅在同一地点的各部门间的流转，还包含企业与供应商之间、与异地办公部门间的流转，这些机构部门间几乎每天都有大量图纸文档交换。

现在大多数业企业都已经在内部实施了ERP/CRM/HER等管理系统，实现了对组织内部多项工作的管理。但是企业内部图纸文档的交换仍然停留在邮件、FTP或网盘等传输方式，这些存在以下问题：

1、可能会没有经过审批，无法控制外发的图纸文档是否合规，可能错把旧版文件发给他人，过后不仅要重复工作，还给他人留下不好印象。

2、因为没有统一的传输方式管理，公司缺少图纸文档传输的日志记录，不能对图纸文档的传输使用进行管控，可能会导致重要图纸资料的外泄，又查无对证。

有没有什么办法可以解决对图纸文档传输完整流程管控呢？《彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案》来帮忙，彩虹EDM图纸文档管理软件帮助制造型企业，建立安全可控、全程记录图纸文档使用和传输管理体系。

《彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案》具有以下功能特性：

一、完善的使用权限和审批流程，确保图纸文档的安全使用和传输的可管控。基于图纸文件的属性确定各人员的使用范围（如查看或编辑等）、不同类别的图纸文档，应用不同的线上审批流程。支持线上圈阅审批和电子签章。确保图纸文件使用和发送的准确性。

二、完整的操作日志，让图纸的使用有迹可循，对图纸文档的查看、借用、分享使用、传输等操作进行记录。对操作时间、人员职位、姓名、IP等进行了详细的记录。

三、企业内部管理系统，内部使用传输有效防止数据泄露

用户在系统内部控制下完成公司资料的使用，如在系统控制中创建/修改/审核/归档图纸文件、即时通讯沟通、流程管理等。同时在权限和系统环境的保护下，实现了对图纸文档的全生命周期的可见性。

四、简单的操作流程，大大提升工作效率

系统界面简洁直观，操作简便，大多功能都能在右键菜单中完成，管理人员可根据企业实际情况制定，各工作流程、表单、图纸文档模板和编码器，大幅降低了用户的工作量。无需复杂培训，实现企业用户可以上手即可使用，达到提升工作效率的目的。

企业对核心技术文件、设计图纸等文件的保护越来越重视，目前，《彩虹EDM企业图纸安全使用和传输解决方案》应用于各行企业，在保障图纸文件安全交换的同时提升了客户的协同效率，成为企业图纸安全使用和传输的最佳实践。