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在办公时，我们每天需要接触大量的文件。包括项目图纸文件、日常办公文档，不同类型、用途的文件充斥在我们每一天的工作中。

比如，做项目图纸文件管理的时候，每天都要处理大量图纸文件。有时候因为太忙的缘故，处理完图纸文档之后，就随便放在桌面或者某个文件夹里。当然没那么忙的时候，也会对图纸文件的存放进行整理，会把这些图纸文档按照一定的顺序去摆放。

但管理问题会随着时间的推移而显现出来，如：

1、电脑里的图纸文档日积月累之后数量会越来越多，就有可能会越来越搞不清楚，哪些是需要清理的，哪些是需要保存的。

2、在你把一张图纸文档误删之后，在某一天你突然需要用到它的时候，却无处可寻。

企业面临着繁杂的电子图纸文件管理、工作效率低、协同困难等问题。二零二五科技，即为电子文件管理带来了科学有效的管理方案：

彩虹EMD企业图纸文件管理软件

树型分类存储、快速图纸查找、规范图纸文档命名、编码，标准化模板、便捷的线上流程、有效版本的准确呈现，释放更多存储空间，基于图纸文件的存储和使用，帮助企业在节约IT资源、成本的同时，提升文件的管理与使用效率。

功能介绍：

树型分类存储与查找

创建企业图纸资料目录文件列表，各类图纸文件类型直接展现在用户布展，不用在到处查询所需图纸文档在谁的电脑、哪个文件夹中。如果不想按类别一一展开的话，通过文件搜索框搜索图纸文件的名称、编号、作者、创建/修改日期等，精准找到所需文件。

图纸文件在线编辑保护

结合二零二五科技本地交互编辑技术，通过系统调用本地软件编辑文件，在检出编码过程中，该文件受到编辑保护，其他人不能对该文件进行编辑，有效避免多人编辑图纸文档造成的文件版本冲突问题，编辑完成并保存系统回系统后，其他权限人员方能进行下一步修改，保障文件内容的安全有序。

有效管理文件版本

   一个项目中图纸文件难免要进行变更，系统文件列表仅展示有效版本，之前的版本保存在“历史版本”中，历史版本按版本号依次排列，各历史版本可追溯、可比较。避免因多次修改和图纸文件而无法区分各版本的关系，更有效率地管理图纸文件。

降低成本提升效率

规范图纸文件的存储与使用，减少图纸文件查找时间，提高工作效率；同时，软件实施周期短、人性化操作、实现即装即用。

其他功能的实现：

1、在线浏览200多种格式图纸文档，包括二维和三维图纸（无需安装专业软件）

2、图纸文档编码就像人们的身份证号，规范且具唯一性。

3、各用户对系统的模块与各图纸文档的操作使用，都受到系统权限管控。一个没有任何权限的用户在系统中看不到任何图纸文件。

4、线上流程和文件收发，线上工作流程，提高办公效率；定时图纸文件，到点自动回收。

5、各用户的操作日志记录

6、图纸文件一键分享和借用

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企业要充分高效管理各类图纸，才能将其他价值充分发挥。