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车间生产基础图纸几千张。很多企业的车间在生产产品时，还是打印出来图纸（或者是电子档）发送到车间，而需要某份图纸的时候去图纸堆里找一张图特别麻烦。同时存在图纸更新不及时造成的生产损失，车间图纸回收不及时和丢失，可能造成的图纸泄密，平面的图纸，很多装配细节无法展现等图纸使用弊端。有没有什么设备系统，可以把所有电子档图纸存在上面，可以进行车间图纸搜索，查看图纸的？

1、可以在企业内部部署彩虹图纸文档管理系统，所有的图纸和文档存储在此系统服务器内，设计工程师做好的产品图纸，在完成图纸审批归档受控流程，经过批准同意后，通过线上发布流程，将图纸从服务器发布到对应的生产车间指定的用户终端上。

2、由负责人在车间终端设备（电脑或是平板）登录到图纸文档系统后，对图纸进行核对签收，然后即可在线浏览和使用图纸，不签收不能使用图纸。

3、在发布图纸给车间的时候，可以设置自动回收的时间，和相应的使用权限，比如：查看、打印、下载、编辑等权限，防止数据泄密。

4、当车间在使用图纸过程中，如若这时候设计工程师根据领导要求，按变更流程对图纸进行变更修改，修改通过后再次发布变更后的图纸，系统会自动更新已发布图纸的内容。

5、当需要查询图纸时，工作人员可以根据图纸的分类快速查询，或是在快捷搜索框输入图纸名称、编码/编号等文件相关属性条件，系统会给出相应的搜索结果。