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受行业快速发展的影响，为了增强设计团队与产品设计相关团队之间的协同工作能力，确保工作更和谐。科技规范化地管理好设计图纸和相关的文档资料就显得非常重要了。

企业的设计图纸和文档，随着企业的发展项目的增多，其数量也随之增多，管理困难，容易出现纰漏，造成图纸文件的流失，为了尽快管理好图纸文档，形成系统化“知识库”知识宝藏，提高工作协作效率，

彩虹图纸管理软件一直以来对企业图纸文件的存储与使用管理进行着深入的理解与研究，并有着完整成熟的解决方案。企业可基于彩虹图纸管理软件，快速搭建属于企业的知识管理平台，规范各类CAD设计图纸、销售文档、电子表单等知识文档的存储与管理。同时通过标准高效的实时通讯模块，让部门与部门之间、员工与员工之间的沟通协作更加高效。

那么，彩虹图纸管理软件会从哪些方面帮助企业管理好图纸文档的呢？

设计图纸和文档的积累与查找

企业的每一个工作流程都会有图纸文件的产生，产品设计图、测试报告、测试无问题后产生的BOM（物料清单）文件。这些图纸文件是企业构筑竞争优势的核心资料，设计人员在绘制或修改图纸时，经常需要参考以往的相关图纸资料，这些资料如果分布在不同的电脑/服务器中就很难查询了，可以通过将这些资料统一存储起来，给图纸文件一个绝对路径，大家搜集查看就更加方便，节省了员工间的传递环节。同时图纸管理软件配备快速查找功能，可通过多条件进行文件检索。另外对经常用到的图纸文件可进行添加收藏，方便下次使用。

图纸版本控制管理

版本控制的有效管理可以提高工作人员对图纸文件的使用效率，通过系统的历史版本控制模块，将各个版本按版本号有序排列，通过版本备注可确认各版本做了哪些修改，不再需要将各版本的图纸一一打开才能分辨出有效的版本。随时查看各个版本和信息，包括修改时间、修改人等，同时可通过线上版本比较，更具体地查看版本间的差异，避免用错图纸版本。版本管理模块满足更多的版本管理需求。

设计图纸资料的分享与协同

图纸设计过程中用到各种设计元素资料，将所有设计元素资料集中到一个资料库中更加利于相互之间的协同工作，同时可以将资料同步分享给其他组员讨论交流。这种情况下，彩虹图纸管理软件为研发、采购和物流以及其它部门一键发布回收图纸文件与管理文件提供解决方案。

权限管理贯穿图纸文件的整个生命周期

一份图纸文件正式生效使用需要经历，初稿创建、修改、有关部门审核、再修改、完成审归档；而图纸使用需要经过发布、接收、回收、停用、销毁等，以上各操作可直接由线上工作流程完成。为保障图纸的使用安全，这些流程中的所有操作都可以通过系统进行权限和操作记录监控。通过合理规范的“权限”控制，保障核心设计图纸文件不被员工外泄，即使外泄，也能通过日志记录了解到是否被外泄，并明确责任人。

好的图纸管理工具可以帮助企业定时备份各类图纸文件，保障文件不丢失；专业文件的在线查看；正确版本的发布与传递，减少设计、采购和生产中的错误，提高效率，构建企业“知识库”帮助企业积累与传承知识财富，发挥知识价值的重要保障。提升员工作效率。