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电子图纸文档管理制度

目的：实现公司电子图纸、文档的管理管控，确保所使用的图纸文件正确版本有效。

范围：公司所有图纸、文档、表单文件等。

职责：各部门负责相关的电子文档的编制、发送与安全使用。

1.将各部门电子图纸文件分好类导入彩虹图纸管理系统，公司的图纸文档操作通过图纸管理软件统一管控。

2.制定电子图纸文档模板：公司同一类图纸文档的编写格式要统一。

3.制定电子图纸文档编码模板：图纸文档的编码样式按要求制定模板，编码要展现出文件的部门、项目、类型等。

4.电子图纸文档的审批：所有电子图纸文档的审批，通过彩虹图纸管理软件的线上审批进行，通过审批后图纸文档进行归档，然后才能正式使用。

5.图纸文档的发布：同样也是直接在管理系统中进行发布。发布的图纸文档都已经确认无误，所以只给接收部门只保留图纸文档查看权限，需要打印的部门，视情况开放打印次数。

图纸文档的发布由部门负责人/项目负责人/系统管理员，需要回收的图纸文档在发布时设置好回收时间，到期系统自动回收，避免其他因素干扰忘记回收，图纸文件必须有负责人的签字盖章。

虽然系统有记录，但项目的图纸文件、发布的文件、打包导入的图纸文件时，需要附加有文件清单和纪要。

6.电子图纸文档的变更：按对应部门的【变更流程】执行。　

7.图纸文档的权限管理，各部门的图纸文件互不可见，由部门负责人确定各岗位的图纸文档使用权限（可见、浏览、编辑、借用、拷贝、打印、导出等）。

8.电子图纸文档的停用：经各相关负责人审定确认图纸文件没有再使用时，由系统管理员作停用处理。