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企业内部的图纸文档使用、协作、流通需求频繁，管理要兼顾规范化、流程化、一体化，便利性，以推进企业办公效率的提升。

日常办公和图纸文档管理过程中，大家可能遇到过这样的问题：因业务需要，要借用多份分属于不同部门的图纸文档。如果一个借用事件只能借用一份图纸或文档，就需要执行多个申请事项，且涉及人员需要逐一审批，操作步骤多，大大影响办公效率。能不能实现图纸文件的批量借用呢？答案是肯定的。

图纸文件的借用管理

图纸、文件的借用是被权限管控着的。当没有借用权限的用户需要借用图纸文件时（一份或多份），可在“申请权限”模块中添加临时权限申请，填写好申请标题、申请原因，选择对应的审批人，添加借用的图纸文件，发起申请等申请通过后即可进行借用。而审批员可设置权限有效时间。

图纸文件的版本管理与变更

图纸文件的各种操作使用都受到权限的管理，查看文件需要查看权限，修改图纸文件需要修改权限，那么有修改权限的人是不是就可以随意修改了呢？对于尚未归档的文件来说，答案：是的。那些没完成、尚未归档的图纸被恶意修改怎么办？图纸文件的每完成一次修改都会生成新版本并保留旧版本，文件被恶意修改，只要返回重用上个版本即可。

而已经归档的图纸文件的修改是要通过变更流程的，流程审批通过后才能修改，否则是不可修改的。

图纸的删除

删除权限是严格控制，当删除某人无用文件的时候，误删其他文件怎么办？只需在回收站中还原即可。

彩虹图纸管理软件通过细粒化的权限设置体系，可为不同岗位设置与职能相匹配的操作权限，无论是单一操作或是批量操作都能覆盖，让管理过程更加规范、安全。让操作不再繁琐，让图纸文件管理与应用发挥更大效用，进而为企业创造更大的价值。