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1、前期合作部门沟通不到位或参与不及时，设计不合理造成工艺制造实现困难，图纸返工多次，以致工作进度停滞不前。图纸数据更改后不能及时通知工艺、生产部门、工艺、生产、采购与技术准备，周期长。

解决办法：严格控制整个工作流程，尽早让销售、采购、制造等成员参与，对相关人员透明；启用流程管理模块，进行流程评审和控制，事后优化分析。每个关键点都落实到人，走线上工作流程每完成一步都系统会给下一步的人员信息提醒，让对应负责人及时处理。通过严谨的审批机制，确保图纸文件的准确性。减少了人工流程的消耗。原图纸数据修改后，发布于各部门的图纸也同步更新。

2、企业缺乏电子图纸更改与版本管理手段，大量的历史图纸资料查询困难，效率低，需要反复确认借用图纸文档数据的准确性和有效性。

解决办法：将图纸的历史版本集中管理，建立版本列表，按版本号有序排列，以便快速查看和重复利用。

3、标准化管理缺乏手段，各类图纸文档的创建、使用缺乏统一控制

解决办法：为所有图纸文档的创建编码，编码的生成可在彩虹图纸管理软件制定编码模板，在图纸文件创建或导入时，选中对应编码模板即可自动生成唯一编码。并授权给相关设计人员。给予角色和流程岗位明确的任职资格要求、工作指引、担当说明。

4、企业图纸文档资料管理混乱，没有技术/产品平台积累，每次都是从原点开始，权限控制不细，经办人多，容易失控和变形，效率低下，出错率高，技术更改经常遗漏数据，更改不到位，需要反复进行，放在服务器上的资料无法保证版本正确，没有建立良好的备份、防灾、杀毒措施，人员流失后，拥有的企业数据都随之带走

解决办法：建立统一的全面的产品数据资料库，统一维护和管理版本，根据不同的级别，授权给不同用户相对应的读取、拷贝操作权限，明确落实各图纸、文档的职责权限和人员。通过软件设置定期备份。

“日志管理”对系统所有的操作，都进行记录。所有的归档图纸文件变更需要走变更审批流程，通过各负责人的审批签字后，才可以对图纸进行变更。