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有什么办法或用什么软件可以解决图纸管理混乱的问题？

是否遇到过这样的情况：当在做某个项目时，你明明记得之前的项目有一份类似的CAD图纸，为了提高效率工作效率，想把它找出来做参考重新利用的时候，在进行查找的时候才发现，原来已经堆积了那么多的图纸，而且当初看一眼图纸的名称或编号就能分辨的图纸，现在怎么也认不出哪份是哪份了，想要的图纸总也找不见。才意识到图纸管理太混乱，那么有什么办法或用什么软件可以解决这一问题呢？

一、使用具有识别性的图纸命名、编码

具有识别性的名称对图纸管理很重要，之所以会遇到那么多名称相同但打开内容相差很大图纸，或者名称是不具有含意的数字，如：图纸1、2、3、4、5……，都是因为当初创建图纸时随意起的名字，才导致了查找图纸时的麻烦，才需要将图纸一张张地打开，才能确定哪份是自己想要找的，所以无论是命名还是编码都要反映出图纸的属性和内容。如：某项目编号命名为：“X”，电气图纸编号为“DQ”。具体表现为：X项目电气图纸_X-DQ,还可以加上创建者、时期等按公司实际情况决定，形成统一模板样式。可以通过系统自动生成对应编码，避免手动添加的麻烦。

二、把现有图纸分类归档，图纸的快速查找

1.以树形目录结构展现

每当到找图纸的环节，就会因为要在一大堆混乱图纸文档中翻找出一份不知在哪的图纸来而心烦。造成这一结果的原因是做任务前后都没有对所有用到的图纸文档进行梳理归档所致。整洁的房间才不会让人感觉糟心，把图纸文件归分到对应的文件夹整齐排列，错落有序，这也就给了图纸文件明确的路径位置和醒目的标签。才不会被淹没在图纸越来越多的文件堆中。如部门-项目-图纸，或部门-图纸类型-具体图纸。

2.通过检索工具查找

上一步已经解决了图纸存放混乱问题，提高了图纸查找的速度，但是这还是不能满足现代企业图纸文档查找的需求，因为图纸文档越来越多，办公的效率要求也越来越高，必须快速准确地找到图纸。这就需要通过查找工具去解决。利用彩虹图纸管理软件的属性条件快速检索功能去实现。该功能可以通过图纸的名称、编码、类型、归档关键字、备注、尺寸、创建者、创建或修改时间等多种属性条件进行准确查找。

三、图纸新旧版本的确认

1.最新版本的确认

图纸在使用过程中通常都会产生多个版本，当我们找到图纸位置却不确定图纸的最新版本是不行的，在彩虹图纸管理软件的版本管理中系统呈现的是前置版本，系统会默认最新版本为前置版本并按版本号排列在最前，这样就不会找不到最新版本了。

2.历史版本内容差异的确认

没有系统的管理版本内容确认通常是用CAD软件把图纸都打开查看一遍，其实图纸的每一次修改肯定是有明确原因和详细修改事项的，这些完成可以在版本备注里写清楚，在确认版本时就很容易了，实现是想具体形式的看一下图纸间的差异的时候，再通过管理软件的多版本管理比较功能进行对比查看。

到这一步图纸内容能保障准确，可避免因图纸管理混乱而导致错用版本，同时能更方便地利用图纸，图纸混乱的问题基本上是解决了。彩虹图纸管理软件还可解决图纸使用权限、图纸模板管理、图纸工作流程等图纸生命周期的其他管理问题。