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一个的制造设计型企业，设计图纸是企业核心，图纸安全有效的共享使用，能提高企业的行业竞争力，然而图纸外泄的事件，一直也是企业的困扰，据调查统计大部化图纸的外泄来自于企业内部。如何实现核心图文档管理安全和高效共享，下面分享几个方法。

一、单独划分工作区域给设计部门，安装监控，图纸资料全部存放在设计部，其他部门严禁进入，完成一天的工作后，把图纸文件、电脑锁起来。优点：保障图纸文档数据的安全。缺点：设计师们的工作环境压抑，图纸资料的价值没有得到真正的发挥，且影响设计灵感。

二、图文档管理系统，各个工程师、设计师的设计图纸、相关文档，匀在系统中完成，集中储存并及时备份。既能规范图纸文档的管理、保障图纸文档的安全，还能保证公司图纸集中管控，不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。
可以使用图文档管理系统-彩虹图纸管理软件，把之前的设计图纸资料集中存储在系统中。使用方便。可安装在本地服务器，也可安装在云服务器，安装在云服务器，外出办公时通过用户端验证登录系统，即可使用系统内的对应权限图纸文件，系统管理员可以禁止所有员工的删除、销毁图纸文件的权限 ，防止图纸文件被有意无意损毁。管理者可根据使用者的部门、岗位、角色来授予打开、修改、导出、拷贝等权限，使其只能看或可以修改，不能通过打印，CD刻录，U盘复制，邮件发送，网络另存，本地保存，防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置其他用户的临时使用权限（包括：阅读时限、打印时限等），时效到期系统自动收回临时权限，防止离职或辞职人员泄密。

三、系统的操作日志管理，详细记录所有图纸文档的使用情况，什么人、什么时间、什么IP，对图纸做了哪些使用，如：浏览查看、导出、打印、拷贝等都清楚记录在案，为电子文档的泄密提供了追查依据，制定处罚制度，对影响严重的采取对应的法律措施。让有小心思的员工有所畏惧。

四、同时图纸管理软件，也实现图纸在各相关部门的流程管理控制，企业根据自身实际，制定图纸文件流程管理实现图纸在企业内部的流转，如：设计部门→工程部门→工艺部门→生产部门。对图文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，非相关的图纸文件禁止跨部门共享 。比如物控部的员工只能查阅销物控部的资料，其他部门（如：销售部）的人员无法查阅。有图纸文档交接的部门由上一个发放。或者以项目的形式创建项目工作区，存放所有该项目的图纸资料，但各岗位的人也只能使用该岗位的图纸文档资料。把权限划分至个人、文件。

五、系统对管理的图纸进行系统环境加密，图纸文档非常正规导出到外部环境将无法打开使用，如：图纸文件被外来人员直接从服务器中拷贝出去也是用不了的，而登录管理系统需要对应账号和设置，所有图纸文档资料可以在系统有效权限的基础上实现企业内部的安全共享。