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生产制造公司的图纸的有效的控制，通过从两个方面入手，制度管理和软件管理，其中图纸版本管理问题，是企业图纸管理中首先要解决的问题，因为要保障生产所用的图纸是正确的对应的版本，才能够避免因图纸版本不当造成的损失。

生产制造企业主要管理的图纸包括：产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图、与之相关联的表单、章程等。无论是客户提供的图纸，还是公司自主完成的图纸（归档或还在设计），统统都要做好分类，集中统一编码录入企业的图纸管理系统中统一管理。
一、图纸的绘制管理

通过图纸管理系统建立对应的部门文件区和，图纸的编码、绘制、审核、修改、存档、变更、发放、回收及销毁工作都要系统内部完成；通过系统完成对各相关部门图纸使用的监督工作。

设计图纸匀保存在系统的技术部门文件区，其他部门图纸文档同理保存在各部门。不同部门间图纸文件的查看和使用权限是互不开放的。特殊情况才单独给特定岗位人员开放临时权限，常用的交接图纸、由上一个流程部门负责人发布到下一个部门。像物控部需要外协加工所需图纸，可开放对应图纸的浏览权限。

技术部在绘制图纸时，必须详细标明技术参数、技术要求，备注，其他的，绘制时间、绘制人系统会自动记录。绘制前选择对应类型的图纸模板、和编码模板，避免手动编码，加快设计进程，让图纸标准化。
二、图纸的审核与权限管理

技术部门图纸绘制完成后必须发起在线审核流程，由流程上所有审核人对图纸文件进行审核，审核人员须严谨仔细，除了设计问题，数据也要核对准确、以免有数据漏标、标错数据和符号，确认通过后需批注、签责任章。否则驳回重改，审核人批注驳回原因，图纸通过所有的审核，审核流程才结束，才能对图纸进行归档发布，进入下一个工程流程。

图纸的修改权限只开放给相关的设计人员，其他人员也修改权限，非相关人员关闭其浏览权限，另外归档、删除、拷贝、导出、打印等敏感权限只划分给部门负责人。为他人私自发放，恶意篡改、私自向超过规定范围的人员泄露，给公司造成损失的，根据有关规定给予相应处罚，情节严重者公司将追究其法律责任。

系统的操作日志也会全程记录系统图纸的使用情况，包括有使用权限的人员的全部操作。
三、图纸的变更管理

图纸的使用过程中，无论是技术原因，还是客户原因或其他原因，需要进行图纸进行修改的，应发起图纸就更流程，写明原因、做哪些修改和需要哪些支持，经相关部门审批，由技术部门着手修改。

另外，在修改前先查看该图纸的“引用情况”是否被借用于其他的项目，本次修改如果对其他项目造成影响，就需要先断开借用关系，全部需要同时修改的则不用。修改产生的新版本自动设置为当前和保留历史版本，历史版本可用于追溯数据、复用，想要具体对比两个版本的区别，可用版本比较功能查看。