新闻资讯

制造企业在进行生产活动时，离不开各种技术文件的支持，制造型企业，产品种类多、生产批次多，导致相关联的技术图纸文档迅速堆积，但大多数企业对技术图纸文件的管理还停留松散的电子文件管理方式，有的企业甚至还停留在纸质图纸文档管理阶段，大大降低了企业的生产效率。

企业在工厂图纸管理方面面临着许多问题，下面是常遇到的几个问题：

工厂图纸管理问题

1.企业每一种产品对应的款式有多种，同时也对应有各种各样的文件，数目繁多，管理困难；

2.企业不断地开发新产品，信息膨胀爆炸；

3.企业里产品品种多，产品文档借用关系复杂；

4.由于客户要求或是产品的升级，需要不断对图纸文档进行变更、修改，导致产生更多的版本，版本管理也成为一大难题；

5.产品标准化方案很难实施；

6.企业虽将部分技术文件、图纸电子化，但是资料的管理、发放、会审、流程还停留在人工奔走的管理方式。

工厂图纸管理方面有什么好的方法吗？下面来探讨一下：

要是对于图纸文档的管理在线上直接完成，那就能省去很多的中间环节，要是图纸都在图纸管理系统中走电子流程归档管理。那就可以减少纸质文档的堆积，也不必防虫、防火、防湿等保存问题，只需要打印少量必要的纸质图纸文件，其他的图纸文档只需通过授权的客户端使用即可。在升级原图纸时，在应用有该图纸的项目图纸也随着升级，改版不需下发新版并回收旧版，新版本自动设置为当前版本，并且在系统内的任何查看、修改操作均有详细的使用记录。这样操作管理起来就简单得多。

现在有的企业部门已经很少用到纸质图纸了，即便有需要签字盖章的也在线上直接完成。如果有客户需要CAD和Solidworks格式文件时，可以直接导出加水印的PDF文件，减少了人工转换格式和人工传送盖印的工作量。

相信很多中小企业能实现上述的管理功能。不仅可以降低人力成本，同时原材料成本也可以减少，提高办公效率，能够更快响应市场开发新产品的需求。

彩虹EDM企业图纸管理系统利用信息化技术让企业能够快速开发出新产品，并让工程设计人员设计的产品与企业的ERP管理系统紧密集成、协同工作。

监控图纸管理软件

1.规范管理是一道可靠安全墙

彩虹图纸管理软件自动建立图纸文档库层次结构，通过多个部门、岗位、角色、文件夹、文件进行细致的授权管理，无论是对图纸的查阅、修改、打印、归档、导出等等操作都受到权限控制和时效限制，降低由于图纸管理不规范带来的安全隐患。没有授权的人既看不到文件，也无法操作，同时可以配合企业原有的保密系统使用，给予企业数据存储双重保障，有效阻止外部网络窃取资料并避免数据遗失，最大限度保障数据安全。

2.随时随地，高效便捷

智能移动访问，跨平台多格式，云端协同、随时查看和跟踪图纸版本更新变化，使图纸的搜索、打开、传输、下载、共享、打印更快更便捷。

3.在线浏览编辑

系统浏览器支持200多种文件格式在线浏览，当然包括：2D、3D图纸，同时在线编辑直接调用本地软件进行编辑，不必改变设计习惯，实现协同办公。

4.图文档的全生命周期管理

从图纸的创建开始管理，到文件的修改、传输、收发、版本追溯、归档、废止都可进行查询追溯。

5.理顺版本管理

将最新版本置为当前，每个历史版本都有对应的版本号和备注信息，通过版本比较可以清晰地查看两个版本的差异，理顺版本管理降低企业因图纸版本错误造成的经济损失。
（本文原创，转载请注明出处）