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近几年来，企业无纸化办公应用逐渐被企业提到企业信息应用发展的议事日程上来，许多企业通过EDM、OA、PDM及ERP等管理系统的实施及整个信息化的全面展开，从而帮助企业提高工作效率和管理水平 增强企业自身的竞争能力。

其中产品数据管理系统PDM（Product Datamanagement）系统的应用是当前建筑设计行业（企 业）管理发展的方向，PDM是以软件为基础，以企业自身的管理模式为依托，协助企业实现产品设计或项目涉及相关信息（包括工程规范、电子文档、扫描图像、CAD/CAE/CAM文件、产品结构、产品订单统计信息）、工商状况等及相关设计过程（包括工程流程、审批/发放过程、工程更改等），无纸化管理的软件五花八门，在国家科委的大力支持和全国CIMS专家组的指导和国内企业的情况，大部分企业实施了以国产软件产品为主的CIMS示范工程，取得明显的经济效益，同时也为企业实施，PDM等管理系统打下了良好基础。

一、企业实施PDM的时候存在问题的问题

企业为适应信息时代的要求，选择实施PDM是大势所趋，但对大多数中、小型企业来讲目前实施PDM系统要面临的问题是：

实施PDM的问题

1.资金投入问题，由于实施PDM需要投入大量的资金，实施PDM系统是一个复杂的系统工程，需要多方位的投入，其中包括软件平台，硬件设施建设、日常管理、运行维护、信息管理及工作流程重组等。这些投入对企业来讲表现为巨额的成本和费用。

2. 现有的管理体制与图文档资料信息不能与PDM相适应的问题PDM系统是企业的运行机制、产品数据管理模式和信息技术的有机结合，企业目前的产品数据管理体制和方法与PDM系统先进的信息技术相脱节，PDM系统在这样的企业实施必将会出现很大的困难，甚至导致实施流产，投资回报率同样也是企业需要慎重考虑的。

3. 现有图纸文件资料与PDM系统不适应的问题，PDM系统要求电子文件有与之相适应的统一的标准的信息规范，如：统一的图纸图号编码一致的明细表信息等。

4.员工的信息化素质与PDM相适应的问题，PDM是运用现代信息手段，对企业的产品数据信息资源加以优化配置，而建立起来的人，信息网络、相互协调的关键的过程，与产品数据相关的人员都是信息系统的参与者，如何提高员工的信息意识与综合素质使之与信息化要求相适应是实施PDM系统的关键所在。

以上4点原因限制了PDM系统在大多数中、小型企业的实施。但是在目前全球经济一体化发展及经济形态由工业经济向知识经济发展的趋势下，企业走信息资源的开发之中是大势所趋，面对目前存在的一些困难，笔者认为中、小型设计企业可以先选择图文档管理系统，再有计划有步骤地实施 PDM 系统。

二、图文档管理系统与PDM 的关系

图文档管理系统的主要作用是管理、开发、利用企业产品信息资源 。也就是说为企业建立起基础的信息化集成平台，让企业拥有一定的信息设施和电子文件积累的基础上，对括企业所生产的各项核心数据进行开发和利用（包括：产品设计图纸、计算文件等）。而沟通产品设计部门和管理信息系统及制造资源系统之间信息传递来自于图文档资料，由此可见图文档管理系统是PDM的重要组成部分，建立图文档管理系统是实施PDM的基础，一个企业的PDM系统往往要从图文档资料管理入手，资料管理不好，PDM是无法得到有效实施的。

三、中型企业实施图文档管理系统的意义

由上述的当前产品设计领域信息化建设的现状和图文档管理信息系统与PDM系统之关系两个方面可以看出，解决企业生产信息管理与信息交流的问题必须走实施PDM的道路，而实施PDM系统首要和关键的问题是建立图文档管理系统在目前情况下，企业的信息化建设应实行多阶段多方向持续投入，稳步发展，分步推进实施PDM系统的发展战略图文档管理系统的实施可使企业改革现有的落后的资料管理模式，使图文档文件安全保密，并提高产品数据信息的利用率，该系统在企业的应用将对打破制约企业发展的瓶颈，提高企业的技术创新能力起到非常重要的促进作用。

图文档管理系统（EDM：Electronic drawing management）能很好的解决面临上述实施PDM所面临存在的 4大问题的企业提供一个可供选择的方案：

图文档管理系统（EDM）

1.图文档管理系统（EDM），企业只需花费较PDM少很多的资金（EDM本是从PDM中抽离出来的），轻松完成实施PDM系统的前奏曲；

2.图文档管理系统，改进了企业以前的传统管理方式，适应今后先进的信息管理系统的要求；

3.让企业的电子图文档资产得到标准化规范化管理，为将来 PDM的实施打下良好的基础；

4.可以让企业的无纸化管理上得以提高。

一方面：为企业树立起信息意识转变观念，将原来的图文档资料变成共享信息，将不变的信息变为流动信息，将图文档资料的表面信息变为可供多部门使用并进一步利用的更深层的信息。

另一方面：通过对图文档资料的归档、查询、使用、使员工掌握信息收集、加工、处理、分析、传输等技能，为进一步的PDM管理打下坚实的基础。

结语

在这当中会有一个误解，那就是：先上图纸管理系统再上PDM系统太麻烦，其实不会，因为彩虹EDM图纸管理系统可以根据企业的需要无缝升级到PDM系统，无需重新实施，所以建立图文档管理系统不失为一个既能解决现阶段企业实施信息化所面临的实际问题，又能为今后实施PDM系统打下坚实基础的一个较理想的选择方案，因此实施图文档管理系统对推动企业的信息化建设向前发展有着相当重要的现实意义。