浙江宏威智控科技有限公司立于2019年，是一家以研发、设计、生产、销售、服务为一体专业生产取力器的科技型企业。公司主要生产取力器（PTO）、液压绞盘、传动轴、分动箱等专用车辆配套产品。我们公司生产的取力器外形美观、结构紧凑、输出扭矩大、连续工作时间长、适用于各种专用车（尤其适用于各类环卫改装车、洒水车，垃圾压缩车、清障车等）。

宏威智控厂房实用占地面积4000平方米，公司拥有数台4轴加工中心、斜轨数控车床，数控插床，数控滚床等先进设备，年产可达60000台取力器总成。公司拥有完整的质量保证体系，拥有二次元检测中心、JD齿轮综合测量中心以及600N.M取力器寿命加载试验台架。

一、客户遇到的难题

宏威智控此前采用 “电子档文件夹按料号单独管理 + 纸质文件按料号集中存放” 的传统模式，在企业发展初期基本能够满足基础管理需求。但随着业务规模扩大、产品迭代加速，以及团队人员流动加剧，这种模式的局限性日益凸显，暴露出两大核心问题：

一方面，图纸版本更新依赖人工传递通知，相关研发、生产、采购等部门人员难以第一时间获取最新版本，常常出现依据旧版图纸开展工作的情况，不仅影响产品一致性，还可能引发生产返工、成本增加等风险；

另一方面，新老员工交接过程中，图纸资料的传递缺乏标准化流程，交接不及时、信息传递不充分等问题频发，导致部分图纸版本丢失，不仅给后续工作带来诸多不便，更可能造成企业核心技术资产的隐性流失，给企业发展埋下隐患。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

为彻底解决图纸管理中的痛点，宏威智控经过多方调研与对比，最终选择引入彩虹 EDM 图纸管理系统，构建标准化、智能化的技术资料管理体系，实现从 “被动管控” 到 “主动赋能” 的转型，具体解决方案如下：

1. 版本全生命周期管控，杜绝更新遗漏

彩虹 EDM 系统为每一份图纸建立唯一的版本档案，从图纸创建、修改、审核到发布、归档，全流程记录版本变更轨迹。当图纸需要更新时，系统支持在线发起修改申请，经指定审核节点审批通过后，自动生成新版本，并同步关联旧版本（标注 “历史版本” 并锁定，防止误操作）。同时，系统可设置 “版本更新通知” 功能，自动向相关部门人员（如研发、生产、采购等）发送邮件或系统消息提醒，确保所有相关人员第一时间获取最新版本图纸，彻底解决 “版本更新不及时通知” 的问题，保障各环节工作依据的一致性。

2. 标准化交接流程，保障知识传承无断层

针对新老人员交接难题，彩虹 EDM 系统搭建了标准化的资料交接模块。离职人员可通过系统发起 “工作交接申请”，明确交接的图纸范围、权限归属等信息，系统自动梳理该员工名下的所有图纸资料（包括当前有效版本、历史版本、关联文件等），形成完整的交接清单。接任人员通过系统接收交接清单后，可在线查看、核对所有图纸资料，确认无误后完成交接流程，系统自动更新图纸的权限归属。此外，系统支持图纸资料的 “权限分级管控”，确保交接过程中仅相关人员可查看、操作对应资料，既保障了交接的充分性与及时性，又避免了核心技术资产的泄露，实现知识与资产的无缝传承。

3. 集中化存储与快速检索，提升管理效率

彩虹 EDM 系统采用集中化存储架构，将所有电子档图纸与纸质文件信息（纸质文件扫描上传后，与电子档关联绑定）统一纳入系统管理，打破 “文件夹分散存储” 的局限。系统支持按料号、图纸名称、创建人、版本号等多维度精准检索，用户无需在海量文件夹中逐一查找，只需输入关键词即可快速定位目标图纸，大幅缩短检索时间。同时，系统可对图纸进行分类归档（如按产品系列、研发阶段等），进一步提升管理的规范性。此外，系统具备完善的备份机制，定期自动备份所有图纸资料，即使出现硬件故障或意外情况，也能快速恢复数据，彻底杜绝图纸版本丢失的风险。

4. 权限精细化管控，保障资产安全

彩虹 EDM 系统建立了严格的权限管理体系，根据不同岗位、不同人员的工作需求，分配差异化的操作权限（如查看、修改、审核、下载、打印等）。例如，研发人员可拥有图纸创建、修改权限，生产人员仅拥有最新版本图纸的查看、打印权限，确保图纸资料 “谁有权限谁操作”，防止无关人员误修改、误删除。同时，系统自动记录所有人员的操作日志（如查看、修改、下载等行为），形成可追溯的操作轨迹，一旦出现问题可快速定位责任主体，进一步筑牢技术资产的安全防线。

通过引入彩虹 EDM 图纸管理系统，宏威智控彻底解决了长期以来困扰企业的图纸版本管理混乱、新老交接不充分、更新通知不及时等问题。如今，图纸的版本更新实现了 “自动通知、全程追溯”，新老人员交接实现了 “流程标准化、资料无遗漏”，技术资料的管理效率大幅提升，核心技术资产的安全性得到充分保障。彩虹 EDM 系统不仅为宏威智控的研发创新、生产运营提供了坚实的支撑，更助力企业在数字化转型道路上迈出了关键一步，为企业持续健康发展注入了强劲动力。

在制造业竞争日益激烈的当下，技术资料的管理效率与安全性已成为企业核心竞争力的重要组成部分。彩虹 EDM 图纸管理系统以 “标准化、智能化、高效化” 为核心，精准破解企业图纸管理中的痛点难点，帮助企业实现技术资产的规范化管理与价值最大化。未来，彩虹 EDM 将持续迭代升级，为更多像宏威智控这样的企业提供更优质的解决方案，赋能制造业数字化转型之路行稳致远。