深圳市优斯迪自动化设备有限公司成立于 2004 年，是一家扎根于国际制造业名城 ―― 广东深圳的高新技术制造企业，专注于自动化设备领域的 “研发、生产、销售” 全链条服务，同时也是贴标设备与智能自动化解决方案的专业供应商。

公司始终以客户需求为核心持续创新，积极与合作伙伴开展开放协作，致力于为中小企业、上市公司、国有企业及海外客户，提供具备市场竞争力的智能自动化解决方案与配套服务，通过不断优化产品体验与服务质量，助力客户提升生产效率、降低运营成本，最终为客户创造长期价值。

目前，优斯迪自动化的设备及解决方案已广泛应用于电子、塑胶五金、文教、印刷、日用化工、生物医药、食品、饮料等多个行业，覆盖多元化的生产场景，为不同领域客户的自动化升级需求提供有力支撑。

作为技术驱动型企业，优斯迪始终坚持自主创新，持续加大研发资金投入，不断突破技术瓶颈，形成了丰富且具有竞争力的产品矩阵。公司主营产品包括：视觉贴标机、自动贴标扫码机、标准自动贴标机、剥标机、喷漆机、自动螺丝机、智能流水线输送带、多轴智能机械手等多款自动化设备，可满足客户从单一工序自动化到整线智能化改造的不同需求。

一、客户遇到的难题

当前，深圳市优斯迪自动化设备有限公司采用的共享文件夹管理模式，共享文件夹，作为一种看似便捷、零成本的资料共享方式，在企业发展的初期阶段确实发挥了作用。但随着项目增多、人员扩充、图纸迭代加速，其管理的脆弱性与风险性便暴露无遗：

1. 版本混乱，协同失序

共享文件夹缺乏版本锁定机制，导致多人可同时修改同一图纸，产生多个“最新版本”。这极易引发生产错误、物料浪费，甚至导致质量问题，给企业带来直接的经济损失和声誉风险。

2. 查询困难，效率低下

图纸数量激增，共享文件夹沦为“数据沼泽”。员工只能依赖记忆手动查找，耗时费力。项目变更、人员流动或命名不规范更让查询难上加难，严重拖慢研发与项目响应速度。

3. 未受控管理，安全堪忧

共享文件夹权限粗放，核心图纸可被轻易复制、修改、删除或外传，且无操作日志。这使得企业核心知识产权面临泄露、误删的高风险，一旦发生安全事件，难以追溯定责。

4. 分类模糊，标准缺失

缺乏统一的分类与编码规则，图纸存放随意，系统性差。这导致图纸关联性弱，难以实现知识的沉淀与复用，阻碍了模块化设计和研发创新效率的提升。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

针对优斯迪自动化在图纸管理上面临的迫切需求，引入专业的图纸管理系统是治本之策。彩虹EDM图纸管理系统，正是为解决上述痛点而量身打造的一体化解决方案。它通过构建一个安全、集中、规范、高效的技术资料管理平台，为企业带来革命性的管理提升。

1. 解决版本混乱问题：实现严格的版本控制与流程管理

彩虹EDM系统采用“检入/检出”机制，彻底杜绝多人同时编辑同一份文件的混乱局面。当一位工程师检出图纸进行修改时，该文件将被自动锁定，其他人只能查阅，无法修改。修改完成后，通过检入操作，系统会自动生成一个新的版本，并完整记录版本号、修改人、修改时间及修改说明。所有历史版本均被系统妥善保存，可随时追溯、对比和回滚。这确保了企业内部流通的永远是唯一、准确、受控的最新版本，从源头上保障了设计与生产的一致性。

2. 解决查询困难问题：构建强大的智能搜索引擎

彩虹EDM系统内置了强大的全文检索引擎，支持基于文件属性（如编号、名称、项目、作者、日期等）和文件内容（如标题栏、明细表中的文字信息）的快速组合查询。员工只需输入任意关键词，系统即可在数秒内从海量图纸中精准定位到所需文件。此外，系统支持自定义标签、关联关系（如装配图与零件图的关联），让图纸之间的逻辑关系清晰可见，查询不再是“大海捞针”，而是“按图索骥”的精准过程。

3. 解决未受控问题：建立精细化的权限与安全体系

彩虹EDM系统提供基于角色和用户的多维度权限管理体系。管理员可以为不同部门、不同岗位的员工设置精细到文件级别的操作权限，如只读、打印、下载、修改、删除等，确保“正确的人”在“正确的权限”下访问“正确的资料”。同时，系统会详尽记录所有用户对图纸的操作日志，形成完整的审计追踪链条，任何访问、修改、删除行为都有据可查，为企业核心资产筑起一道坚实的安全防火墙。

4. 解决分类不明确问题：推行标准化的分类与编码管理

彩虹EDM系统协助企业建立统一、科学的图纸分类规则和编码体系。通过预设的文档类型、项目库、零部件库等结构化容器，引导员工按照标准进行图纸的归档与存储。每一份图纸入库时，都必须填写其关键属性信息，形成结构化的“数据卡片”。这不仅让图纸的分类井然有序，更实现了对企业知识资产的系统化梳理，为后续的数据分析、BOM管理、成本核算等深层次应用奠定了坚实基础。

从共享文件夹的混乱无序，到彩虹EDM系统的井然有序，这不仅仅是一次工具的升级，更是一场管理理念的深刻变革。通过实施彩虹EDM图纸管理系统，深圳市优斯迪自动化设备有限公司将彻底根治图纸查询难、未受控、分类不明的三大顽疾，有效规避版本混乱带来的质量与成本风险。这不仅能大幅提升研发团队的协同效率，保障核心知识产权的安全，更能沉淀企业技术知识，加速创新迭代，为公司在激烈的市场竞争中构建起坚实的技术壁垒与管理优势，驱动企业向着更高质量、更高效益的未来稳步迈进。