山东瑞彬精密制造有限责任公司创建于 2017 年，总部坐落于临沂高新区，作为国内铝镀铬汽缸体领域的专业制造商，公司专注于铝镀铬汽缸体的研发与生产，产品广泛适配园林机械、植保机械、农业机械及小型工程机械等领域的小型汽油机，凭借稳定的品质与可靠的性能，远销欧美、东南亚等全球多个地区。2024 年，公司泰国分公司正式成立，标志着企业全球化布局迈出关键一步。

公司现拥有 “国家级高新技术企业” 资质，同时担任中国内燃机工业协会理事单位、全国内燃机标准化技术委员会通用汽油机分技术委员会委员单位，并作为国家行业标准主起草单位，深度参与行业标准制定，引领领域技术规范发展。在资质荣誉方面，公司先后荣获 “山东省制造业单项冠军”“山东省专精特新企业”“山东省瞪羚企业”“山东省企业技术中心”“临沂市骨干企业” 等多项省级、市级荣誉，综合实力得到行业与政府的双重认可。

科研创新是公司发展的核心驱动力。公司长期与天津内燃机研究所、山东大学等国内顶尖科研院所建立深度合作关系，共同开展新产品研发与技术攻关，持续推动产品迭代与工艺升级。在生产与检测实力上，公司配备世界先进水平的加工、检测装备 500 余台，其中核心加工设备包括布勒与东洋压铸机、牧野 / 发那科 / 兄弟品牌加工中心及现代化全自动电镀生产线，可实现从压铸、机加工、电镀到珩磨的全流程生产；检测设备则涵盖瑞典 AVL 排放仪、测功机、X 光探伤仪、海克斯康三坐标测量仪、英国牛津光谱分析仪等高精度设备，为产品质量把控提供坚实保障。

目前，公司铝镀铬汽缸体年产能已达 1500 万只，凭借全流程生产能力、严苛的质量管控体系与强大的技术研发实力，持续为全球客户提供高品质的动力核心部件，致力于成为全球小型汽油机用铝镀铬汽缸体领域的领先供应商。

一、客户遇到的难题

山东瑞彬目前采用“资料管理员电脑共享文件夹”的模式管理技术资料，即所有图纸、工艺文件统一存放在资料管理员的计算机中，通过共享文件夹供其他技术人员读取与编辑。这种传统管理方式在企业发展初期虽能满足基本需求，但随着技术文档数量的激增和协作场景的复杂化，其潜在隐患日益凸显，具体表现为以下三个方面：

（一）数据安全风险高，易造成不可逆损失

共享文件夹模式下，数据存储高度依赖单一物理设备（资料管理员电脑），存在明显的单点故障风险。一旦设备硬件损坏、遭遇病毒攻击或发生意外断电，可能导致数据永久丢失；同时，技术人员具备编辑权限，误操作（如误删、误改文件）难以追溯和恢复，若核心图纸或工艺文件被篡改，可能引发生产事故，给企业带来直接经济损失。

（二）版本管理混乱，影响生产一致性

在多人协作编辑过程中，共享文件夹无法实现版本自动控制。技术人员可能基于不同版本的图纸进行生产，导致“旧版图纸仍在使用、新版图纸未及时更新”的混乱局面；此外，文件命名缺乏统一规范（如“图纸_V1”“图纸_最终版”“图纸_修改版”等），易引发版本混淆，造成生产与设计脱节，影响产品精度与交付周期。

（三）无纸化发放滞后，降低协同效率

当前图纸与工艺文件的发放仍依赖纸质打印或手动传输，不仅增加纸张、打印耗材等成本，还难以保证文件的及时性与准确性。生产部门可能因未收到最新版纸质文件而延误生产，跨部门协作时需反复确认文件版本，导致沟通成本高、效率低下，无法满足现代制造业对快速响应的需求。

二、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

针对山东瑞彬当前技术资料管理的痛点，彩虹EDM图纸管理系统以“数据安全为核心、版本控制为关键、无纸化协作为目标”，提供全生命周期的数字化管理方案，具体解决路径如下：

（一）构建集中化服务器存储，筑牢数据安全防线

彩虹EDM系统将所有图纸、工艺文件统一迁移至企业内部服务器，实现数据的集中存储与备份。系统采用“权限分级管理”机制，根据岗位角色（如设计员、工艺员、生产人员）设置读取、编辑、下载、打印等差异化权限，避免非授权操作；同时，支持自动备份与增量备份功能，数据可实时同步至备用服务器，即使主服务器发生故障，也能快速恢复数据，彻底解决“单点故障”和“误操作导致数据丢失”问题。

（二）智能化版本控制，确保文件准确性与可追溯性

系统为每个图纸、工艺文件建立唯一的版本档案，自动记录每次修改的时间、人员、修改内容及版本号（如V1.0、V1.1、V2.0），形成完整的版本追溯链。技术人员打开文件时，系统自动显示最新版本，同时支持历史版本快速查询与对比，确保生产环节始终使用有效版本；此外，系统可设置“版本锁定”功能，避免多人同时编辑同一文件引发冲突，从根本上杜绝版本混乱问题。

（三）无纸化发放与协同，提升全流程效率

彩虹EDM系统支持图纸、工艺文件的线上发放与签审流程。设计人员完成文件编制后，可通过系统一键提交至审核环节，相关负责人在线完成审批、签字，审批通过后文件自动推送至生产部门终端，生产人员可直接查看最新版电子文件，无需打印纸质图纸。系统还支持文件在线批注、消息提醒等功能，跨部门协作无需线下传递，大幅缩短文件流转周期，降低办公成本，实现“设计-审核-生产”全流程无纸化高效协同。

（四）扩展功能赋能，满足精细化管理需求

除核心功能外，彩虹EDM系统还提供文件快速检索（支持关键词、属性、内容多维度搜索）、模板化管理（统一图纸、工艺文件格式）、操作日志审计（记录所有用户操作行为，便于问题追溯）等扩展功能，助力山东瑞彬实现技术资料的标准化、精细化管理，为后续的PLM（产品生命周期管理）、ERP（企业资源计划）系统集成奠定数据基础。

技术资料管理是精密制造企业数字化转型的“第一道关口”。山东瑞彬通过引入彩虹EDM图纸管理系统，不仅能解决当前数据安全隐患、版本混乱、无纸化发放滞后等问题，更能构建起规范、高效、安全的技术资料管理体系，提升企业核心竞争力。未来，随着系统的深度应用，山东瑞彬将进一步实现技术数据与生产数据的互联互通，为智能制造的全面推进注入强劲动力，在精密制造领域的高质量发展道路上稳步前行。