广州新龙浩工业设备有限公司是专业从事技术密集型工业设备的研发、制造及销售的现代化企业。主导产品有氦检漏设备、液体真空加注设备、自动焊接设备等，广泛应用于制冷、汽车等行业。

广州新龙浩工业设备有限公司产品型号众多、图纸文档类型众多，而很大一部是分散在员工各个电脑上，需要调用图纸文档时，中间环节耗费太多的时间。
      核心人员离职后，图纸资料找是着，可能被外露出去，生产资料安全得不到保障。员工随意打印公司重要文件,无任何技术管理手段，给数据安全带来重大的安全隐患。
      传统纸质图纸文档文件的创建、修改，审核与分发，在是在线下完成，而且参与人员多，有时还要跨部门操作，文件流转周期长，办公效率低。
      广州新龙浩工业设备有限公司需要一个统一的图纸文档资料管理平台，进行安全统一管理。实现流程自动化管理，标准化编码管理，资料的版本管理，实现企业资料的电子化管理。

1、搭建图纸文档集中存储的平台：公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。
2、自动生成编码：让集中管理的生产资料批号按需要排列序号，减少了手动输入整理的时间，使大量资料管理起来更加便捷。
3、可以很方便的查看文档的新版本以及生产计划有过哪些改动，保持文档版本的一致，避免使用错误的版本造成损失
4、在系统根据广州新龙浩工业设备有限公司的体系架构设置细致的操作权限，让相应的人员匹配相应的权限，让合适的资料给合适的人使用，在规范了图纸文档资源系统的使用之外，也确保了数据的安全性

在广州新龙浩工业设备有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下，公司实施彩虹图纸管理系统建立起了企业的图纸文档资料管理平台，进行安全统一管理。实现流程自动化管理，标准化编码管理，资料的版本管理，实现企业资料的电子化管理。