广州竞标汽车零部件制造有限公司创建于2004年，专业致力于汽车燃油泵研发、生产销售服务为一体的高新技术产业；旗下设有技术研发中心、质量控制中心与实验室、精密模具中心、无尘装配车间，自主研发队伍，同时依靠先进的泵芯核心技术，目前已成功为一汽轿车、比亚迪等国内知名汽车厂家进行0E配套的优秀供应商；

公司的产生的文档资料越来越多，管理难度越来越大；资料的更改容易发生版本混乱，资料的查询、借用、更改、发放越来越困难。

公司设计类的图纸文档文件的电子文档；没有建立清晰的结构，也没有统一的编码规范，如：图纸、图号、明细表和图纸技术状态的管理不规范，不能得到有效的传递信息，使得设计和制造脱节，出错和返工时常发生，造成严重的资源浪费。

图纸进度情况不能实时掌控，特别是多人参与时，经常出现一些流程漏掉情况，图纸的输出质量难以提升。此外从图纸的设计到更改审批，都以书面形式流转，管理难度大，浪费严重。

电子技术图纸文档管理上，企业传统地以纸张方式管理产品图纸，但是电子技术文档经常在使用中会有修改和变动，这就导致经常出现电子文档和纸质文档的不一致；另外由于产品的换代升级，以及订单迅速增加，设计图纸文档资料的重复利用频繁，各种资料的变更修改相应增多，需要保证成套图纸文档资料输出的版本一致、内容完整。

图纸文档在使用的过程中缺少检索手段。随着公司的发展， 产品件类型越来越多，一物多码或一码多物的情况很多，而技术人员无法准确判断物料是否存在。

1、搭建公司的图纸文档数据资料统一管理平台，可以对生产资料进行安全统一管理。实现流程自动化管理，保留历史操作，实现消息网络全方位覆盖。

2、自动推送图纸审批流程，详细监控各种状态流程，如当前流程、未到达流程、待启动流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每个过程执行情况。帮助企业提高流程效率（领导管人，流程管事），可以设置邮件提醒跟催。

3、电子技术图纸文档版本管理，保存电子技图纸文档经常在使用中的修改和变动，新旧版本都可使用，最终版本默认为当前版本，保证打印版本为最新版本；

4、快速查找，提供类baidu的查找方式，通过模糊查询，可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。

5、即时通讯， 系统支持即时消息、邮件、短信的发送，根据需要会以不同形式将信息通知到各部门及人员，避免了因消息传播不到位而造成的工作疏漏，为企业减少了不必要的损失。

在广州竞标汽车零部件制造有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下，彩虹图纸管理系统实施完成，公司搭建了图纸文档数据资料统一管理平台，可以对生产资料进行安全统一管理。实现流程自动化管理，保留历史操作，实现消息网络全方位覆盖。