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公司内部数据管理规定

"注：本文所述管理规定仅供参考，具体实施细则需结合企业实际情况制定，并遵照公司现行管理制度执行。"

第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范公司产品数据管理流程，确保数据安全、完整和可追溯，依据国家相关法律法规及行业标准，结合彩虹PDM产品数据管理系统（以下简称"彩虹PDM"）功能特性，制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司所有产品研发、工艺设计、生产制造等环节产生的技术数据管理，包括但不限于：

产品设计数据（CAD模型、工程图纸）

工艺技术文件（工艺路线、作业指导书）

产品BOM数据（设计BOM、制造BOM）

项目文档（需求文档、测试报告）

公司内部数据管理规定

第二章 组织与职责

第三条 管理机构

数据管理委员会：由研发、工艺、IT等部门负责人组成，负责数据管理政策的制定和监督

数据管理员：专职负责彩虹PDM系统的运维和数据治理

部门数据专员：各部门指定专人负责本部门数据管理工作

第四条 彩虹PDM权限管理

实行四级权限控制：

查看权限：可浏览文档

编辑权限：可创建/修改文档

审批权限：可审核发布文档

管理权限：可配置系统参数

权限申请需经部门负责人审批后由系统管理员配置

第三章 数据全生命周期管理

第五条 数据创建与录入

所有产品数据必须通过彩虹PDM系统创建

数据录入要求：

CAD设计文件需完整属性信息

BOM数据需结构化录入

文档类数据需符合模板要求

第六条 数据审批与发布

严格执行电子审签流程：

设计人员提交→科室审核→部门批准

关键数据需跨部门联合会签

只有发布状态的数据可用于生产

第七条 数据变更管理

变更流程：

提出变更申请→影响分析→审批→执行变更

重大变更需召开变更评审会

彩虹PDM自动记录变更历史，保留所有版本

第八条 数据归档

项目结项后30日内完成数据归档

归档数据转为只读状态

建立产品数据知识库

第四章 数据安全与保密

第九条 安全措施

彩虹PDM系统安全配置：

动态水印保护

操作日志全记录

数据自动备份

定期安全审计

敏感数据加密存储

第十条 保密要求

核心技术人员签订保密协议

分级设置数据访问权限

禁止通过私人设备访问系统

第五章 系统使用规范

第十一条 日常操作

必须通过统一账号登录

数据检索使用系统内置搜索引擎

协作沟通使用系统消息功能

第十二条 禁止行为

私自外发系统数据

越权操作系统

破坏数据完整性

绕过审批流程

第六章 监督与考核

第十三条 检查机制

每月抽查数据质量

季度系统使用评估

年度数据安全审计

第十四条 奖惩措施

优秀实践给予表彰奖励

违规行为视情节给予警告、调岗等处分

造成损失的依法追究责任

第七章 附则

第十五条 解释与修订

本规定由数据管理委员会负责解释

每年评估修订一次

第十六条 实施日期

本规定自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

附录：彩虹PDM系统操作指南（另附）

（彩虹PDM产品数据管理系统官网：http://plm2025.com/   https://our2025.cn/）更多功能咨询客服：400-118-2025  图纸管理  产品数据管理系统

彩虹PDM系统将为规定执行提供全方位技术支持，助力企业构建规范、高效、安全的数据管理体系。#公司内部数据管理规定