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支持图纸分类和标签管理的软件有哪些？

在工程设计、建筑、制造等领域，有效的图纸管理至关重要，而具备图纸分类和标签管理功能的软件能够大大提高工作效率和图纸管理的精准性。

一、常见的支持图纸管理的软件

彩虹EDM系统是一款图纸文档全生命周期管理系统，用于图纸集中管理、归档、分类、权限、收发、打印、研发协同、无纸化等。它支持多种文件格式，允许用户在异地共享和在线浏览技术图纸资料。这一系统为企业提供了一个统一的产品创新平台，员工能通过统一入口来获得产品相关数据、应用程序和相关的服务，不同权限人员可根据权限获取所需的设计文档与信息，共同完成产品的设计开发，跨越时空限制，参与到企业产品研发设计各个环节中去。

彩虹EDM系统在图纸管理方面的特点

一、强大的文件管理能力

（一）全面的操作功 

在彩虹EDM系统中，全员可在系统上创建、编辑、储蓄、共享各种文件和图纸，工作文件资料100%沉淀在系统内部。资料有自动防恶意删改功能，文件历史版本随时可恢复。它可支持多人协同编辑文件，还能2个文件对比查看。并且可在线浏览200多种格式文件，在app上也能查看系统文件。在文件管理上还实现了授权管理、模板管理、打印管理、收发管理、圈阅管理等一系列功能。这使得图纸文件在各个环节的管理都能有相应的功能保障，从创建到使用到共享的全过程都处于有效管理之下 8。

（二）安全保障机制

加密存储与安全共享：彩虹EDM图纸管理系统具备出色的文档加密存储功能，可针对广泛使用的图纸文档进行高强度自动加密。文档创建者或管理者能决定哪些用户可共享文档，无权限用户无法打开共享文件，并且分配权限时还可指定有效期，到期后权限自动失效，确保文件共享安全的同时又灵活掌控共享权限。

防泄密措施：在权限管理模块中，能够精细分配对应权限，包括控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限，并且权限可单独分配给个人或文件夹文件。同时，图纸文档电子仓数据加压加密，后台数据拷出去无法打开，有效防止数据泄露，全方位保障图纸文档的安全性。

二、卓越的设计图纸管理特色 

（一）提高设计效率方面

标准物料库：有设计专用的标准物料库，设计人员可以便捷地调用其中资源进行设计工作，避免重复劳动，提高设计效率。

图纸的重复利用和自动关联修改：相同图纸自动识别提醒，能实现图纸唯一性管理；图纸可重复使用，当修改原因后关联图纸能够自动修改，而被保护的图纸则无法删改，这样在产品结构和零件设计修改过程中，可以保证相关图纸的一致性和准确性，减少因图纸修改不同步带来的问题，大大节省设计修改时间。

高效打印：图纸可按BOM（物料清单）高效打印，根据生产需求准确打印出所需的图纸，减少打印错误和资源浪费。

多端协同方便：支持移动端、PC端，支持Android、ios系统，主要包括企业内部即时消息、通讯录、邮件、公告、审批、收发管理、移动考勤、报告、任务管理、文档管理、工作圈等常用功能模块。设计人员可以不同的终端接入系统，方便随时随地进行图纸查看、修改等相关工作，提高协同工作效率，不受设备和地域限制。 

（二）版本追踪与控制 彩虹EDM图纸管理系统能够完美实现文档快速追踪，准确追踪文档正在被哪些用户编辑、文档各个时期的历史版本、文档被哪些用户查看过，这对图纸的版本管理至关重要。在设计过程中，特别是多人协作或者修改频繁的时候，可以清楚地知道图纸的状态和演变过程，而且可以随时查看、比较和恢复到旧版本，确保数据的完整性和可追溯性，有效避免使用错误版本的情况发生[ 11 ]。

二、行业适用性对比 

彩虹EDM系统 广泛应用于机械制造、电子电器、建筑设计、化工等众多行业，适用于图纸管理需求的企业。由于其功能全面，对不同行业的企业中的管理流程和需求可以较好的满足，不论是研发过程中的图纸管理，还是生产过程中的图纸版本控制以及不同部门间的协同等都能发挥作用，具有很强的通用性和灵活性，而且中小企业使用起来也比较容易上手。

三、成本与易用性对比 

彩虹EDM系统 成本方面因企业规模、功能需求等因素而异， 提供不同版本和套餐可供选择，有一定的灵活性；操作简单，设计简洁，操作界面友好，容易上手。无论是技术人员还是普通办公人员都能较快的掌握使用方法，对企业人员的技术能力门槛要求低，易于推广使用 

如何利用彩虹EDM系统进行图纸分类和标签管理

一、分类管理的基础设置 

（一）确定分类依据

按部门分类：系统管理人员可以将不同部门的图纸文档进行集中分类存放。例如技术部、工程部、生产部等各自部门的图纸文档分类在不同的文件夹下。这样做的好处是方便各部门内部进行图纸查找和管理，而且不同部门之间的权限管理也可以依据部门界限进行设置，保障各部门内部图纸资料的相对独立性和安全性。

按项目分类：若企业有多个项目同时进行，按照项目对图纸进行分类是一种很好的方式。当一进入系统一眼就能看到某项目的文件夹，可以避免到处寻找项目文件的烦恼。并且，与项目相关的所有图纸文档都可以集中在一起，无论是项目规划、设计、施工还是验收阶段的图纸都在对应的项目文件夹下，方便项目团队成员的调用和共享。

按图纸类别分类：可以按照图纸的类型，如机械图纸、建筑图纸、电气图纸等类别进行划分。这种方式便于根据图纸的技术属性进行管理，对于不同专业技术人员查找专用类型的图纸非常方便。此外，还可以在这些大类之下再细分，如建筑图纸再分为结构图、建筑图、给排水图等，使得分类更加细致准确。

（二）建立分类体系 在彩虹EDM系统中，可以通过创建不同的文件夹结构来建立分类体系。例如，首先按照大的分类依据创建一级文件夹，如部门文件夹、项目文件夹、图纸类型文件夹等；然后在这些一级文件夹下再创建二级文件夹，如具体的部门子部门、项目中的各阶段、图纸类型下的细分图种；如果需要还可设置三级文件夹，进一步细分。系统中的大小文件夹尽量控制在3层以内，这样可以实现一种由粗到细的有序分类方式，既能够涵盖足够多的分类维度，又能保证查找图纸时不至于在过多的层次结构中迷失。整个分类体系构建时要结合企业实际的图纸管理需求、组织架构、项目管理流程等来确定，确保符合企业工作逻辑和流程习惯，方便企业员工使用。

二、标签管理的方式 

（一）自定义标签内容

基于图纸属性：根据图纸自身的特性来定义标签内容。例如对于机械图纸，可以把零件名称、材料、规格等作为标签内容；对于建筑图纸，可以把建筑面积、楼层、建筑功能等作为标签内容。这样在搜索查找时，可以通过这些标签快速定位到符合特定属性的图纸。

基于业务流程环节：按照图纸在业务流程中所处的环节定义标签。像是“设计初审图纸”、“已审核通过图纸”、“正在整改图纸”等标签。这有助于企业快速筛选出处于特定业务流程的图纸集合，便于管理业务流程中的图纸状态跟踪和管理。

基于使用权限：定义如“仅部门内部查看图纸”、“公共共享图纸”、“高级权限可编辑图纸”等标签，使得图纸的使用权限一目了然。有助于系统管理员进行权限管理，也方便用户在查询图纸时清楚地知道自己对图纸的操作权限范围。

（二）添加和应用标签 在彩虹EDM系统中，可以对单个图纸或者文件夹批量添加标签。当用户在系统中查看图纸属性或者文件夹属性页面时，可以找到添加标签的入口。添加标签后，这些标签就与相应的图纸或者文件夹关联起来。然后在进行搜索或者筛选操作时，可以利用这些标签进行快速定位查找目标图纸。例如在搜索栏输入特定的标签名称，系统将显示所有带有该标签的图纸列表；或者在高级筛选中，可以同时选择多个标签来筛选出符合多个条件的图纸，高效地满足用户在各种情况下的图纸查询需求。