图纸管理软件:如何在图纸管理软件中设置访问权限?
义项名:彩虹EDM软件权限管理功能
概述:
彩虹EDM软件 是一款专为企业设计的图纸管理软件,旨在实现对核心资料图纸文档的集中管控,并提供细粒度的访问使用权限设置。通过彩虹EDM,企业可以任意层级地设置文件夹目录层次,并针对不同人员设定相应的访问权限,从而确保图纸资料的安全性和高效利用。
图纸管理软件:如何在图纸管理软件中设置访问权限
正文:
一、系统特点
彩虹EDM图纸管理软件 具有如下显著特点:
集中管控:系统允许企业对所有图纸文档进行集中存储和管理,避免了资料分散、难以查找的问题。
细粒度权限设置:系统支持细粒度的访问权限设置,可以针对不同人员或部门设定不同的访问权限,如可见、只读、编辑、上传、删除、分享、再授权等。
灵活的目录结构:彩虹EDM的目录结构与Windows系统中的文件夹相似,用户可以方便地创建和管理目录层次。
在线编辑协同:系统支持工程图纸的在线编辑和协同工作,提高了工作效率。
历史版本管理:系统会自动备份文件的每一次历史修改版本,用户可以随时选择恢复对应时间的文件版本。
图纸管理软件:如何在图纸管理软件中设置访问权限
二、访问权限设置方法
在彩虹EDM中设置访问权限的方法如下:
创建目录结构:首先,根据企业的实际需求,在系统中创建相应的目录结构,如部门、项目等。
设定访问权限:针对每个目录或文件,设置相应的访问权限。这可以通过系统的权限管理模块来实现。用户可以选择可见、只读、编辑等不同的权限级别,并指定具体的人员或部门。
应用权限设置:完成权限设置后,系统将自动应用这些设置。当人员尝试访问图纸文档时,系统将根据预设的权限进行判断和授权。
三、应用场景示例
以一家拥有推广部和市场部两个部门的企业为例,彩虹EDM的访问权限设置可以如下进行:
图纸管理软件:如何在图纸管理软件中设置访问权限
部门共享文件设置:为每个部门创建一个共享文件夹,并设置该部门的普通员工只能访问读取该部门的共享文件,无法访问其他部门的共享文件。
部门主管权限设置:为每个部门的主管设置特定的访问权限,使他们只能访问读取新建所在部门的共享文件,无法修改和删除,更不能访问其他部门的共享文件。
管理员权限设置:创建一个管理员账户,并赋予其完全控制权限。这个账户通常由企业的总经理掌握,用于对整个图纸管理系统进行管理和维护。
四、系统优势
彩虹EDM图纸管理软件 的优势主要体现在以下几个方面:
提高管理效率:通过集中管控和细粒度权限设置,企业可以更加方便地管理图纸文档,提高管理效率。
保障数据安全:系统提供了多种安全措施,如历史版本管理、权限控制等,确保图纸数据的安全性和完整性。
促进协同工作:支持在线编辑和协同工作,有助于团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率。
综上所述,彩虹EDM作为一款专业的图纸管理软件,具有显著的特点和优势。通过合理的访问权限设置,企业可以更加高效地管理图纸文档,保障数据安全,促进协同工作。