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图纸管理软件：如何在图纸管理软件中设置访问权限？

义项名：彩虹EDM软件权限管理功能

概述：

彩虹EDM软件 是一款专为企业设计的图纸管理软件，旨在实现对核心资料图纸文档的集中管控，并提供细粒度的访问使用权限设置。通过彩虹EDM，企业可以任意层级地设置文件夹目录层次，并针对不同人员设定相应的访问权限，从而确保图纸资料的安全性和高效利用。

图纸管理软件：如何在图纸管理软件中设置访问权限

正文：

一、系统特点

彩虹EDM图纸管理软件 具有如下显著特点：

集中管控：系统允许企业对所有图纸文档进行集中存储和管理，避免了资料分散、难以查找的问题。

细粒度权限设置：系统支持细粒度的访问权限设置，可以针对不同人员或部门设定不同的访问权限，如可见、只读、编辑、上传、删除、分享、再授权等。

灵活的目录结构：彩虹EDM的目录结构与Windows系统中的文件夹相似，用户可以方便地创建和管理目录层次。

在线编辑协同：系统支持工程图纸的在线编辑和协同工作，提高了工作效率。

历史版本管理：系统会自动备份文件的每一次历史修改版本，用户可以随时选择恢复对应时间的文件版本。

图纸管理软件：如何在图纸管理软件中设置访问权限

二、访问权限设置方法

在彩虹EDM中设置访问权限的方法如下：

创建目录结构：首先，根据企业的实际需求，在系统中创建相应的目录结构，如部门、项目等。

设定访问权限：针对每个目录或文件，设置相应的访问权限。这可以通过系统的权限管理模块来实现。用户可以选择可见、只读、编辑等不同的权限级别，并指定具体的人员或部门。

应用权限设置：完成权限设置后，系统将自动应用这些设置。当人员尝试访问图纸文档时，系统将根据预设的权限进行判断和授权。

三、应用场景示例

以一家拥有推广部和市场部两个部门的企业为例，彩虹EDM的访问权限设置可以如下进行：

图纸管理软件：如何在图纸管理软件中设置访问权限

部门共享文件设置：为每个部门创建一个共享文件夹，并设置该部门的普通员工只能访问读取该部门的共享文件，无法访问其他部门的共享文件。

部门主管权限设置：为每个部门的主管设置特定的访问权限，使他们只能访问读取新建所在部门的共享文件，无法修改和删除，更不能访问其他部门的共享文件。

管理员权限设置：创建一个管理员账户，并赋予其完全控制权限。这个账户通常由企业的总经理掌握，用于对整个图纸管理系统进行管理和维护。

四、系统优势

彩虹EDM图纸管理软件 的优势主要体现在以下几个方面：

提高管理效率：通过集中管控和细粒度权限设置，企业可以更加方便地管理图纸文档，提高管理效率。

保障数据安全：系统提供了多种安全措施，如历史版本管理、权限控制等，确保图纸数据的安全性和完整性。

促进协同工作：支持在线编辑和协同工作，有助于团队成员之间的沟通和协作，提高工作效率。

综上所述，彩虹EDM作为一款专业的图纸管理软件，具有显著的特点和优势。通过合理的访问权限设置，企业可以更加高效地管理图纸文档，保障数据安全，促进协同工作。