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企业图纸混乱怎么办?

发布时间:2023-11-17 浏览:1

企业图纸混乱怎么办?


随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文档管理工作出现新的变化和考验。


在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:

企业图纸混乱怎么办


1.图纸存储混乱缺乏管理


图纸、资料等文件数量巨大,存储混乱,缺乏统一管理,查找难度大,利用效率低


2.设计图纸版本变化快难维护


建筑图纸等文件需多次修改与更新,版本混乱,无法确定最新版本


3.大文件图纸文件


员工办公地点流动性强,信息无法实时传递到位,造成信息滞后,影响办公效率


4.文件牵涉多人难把控


公司部门、人员结构复杂,缺乏有效文件管理制度,机密文档存在泄漏、丢失、损坏等风险


企业图纸混乱怎么办?选择合适的图纸管理软件,可以完美解决以上问题!

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