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异地协同，就是不在同一个办公室的多个人同时针对相同的设计对象（如产品的三维零部件等）进行的设计协同工作。哪怕没有疫情的因素，设计过程中的分工导致异地协同也不可避免。

对于一名机械设计师，每天都产生大量的以CAD文件为核心的图档(3D、2D、word、excel等)，不断地反复更改和与其他同事的数据互通导致自己的文件越来越多、越来越复杂，最终不管是找文件、发文件、改文件都带来了极大的效率困扰，甚至有时候沟通过程中发生文件版本错误，不仅给企业带来损失，更为自己的职业发展带来隐患。 而异地协同下，异地+多人的参与，使得“图纸怎么管”的难度进一步上升。

机械设计师异地协同，图纸应该怎么管理？

对于机械设计师而言，提高异地协同效率的核心在于图纸怎么管。具体而言，至少需要解决如下几个问题：

1、自己的图纸怎么管？

文件的源头由设计师自己产生，版本最多、文件复杂的估计就是设计师自己电脑的文件夹了，提高自己图纸的管理效率是异地协同的基础。

2、同事之间图纸怎么传？

图纸远比word之类的文档复杂，既有一堆零部件图纸、又有装配体文件，还需要配一些word、excel的说明，同事之间的图纸传输远不是每次都发一个压缩包那么简单。

3、和同事的设计结果怎么统一到一起？

最终产品的设计图纸文档只有一套，但是设计过程中不同部分的图纸分散在各个设计师之间且在不断地迭代修改，如何有效统一所有的设计结果最终形成产品的设计图纸文档并保证正确性？

4、就图纸的设计问题怎么跟同事沟通？

设计过程中的充分沟通很频繁，相对于扭头把同事叫到电脑边，异地协同下如果讲明白一个3D的问题？

通用协同工具

协同设计有不同的层次之分，工具很多，效率和规模各有特点。我们先看看通用的协同工具

1.邮箱

除了没法提高自己本地文件的管理效率，邮箱的使用对上述其他三个问题都有不同层次的支撑：

邮箱最好的优点是它的正式性，说得简单点就是避坑，聊了啥传了啥肯定不会丢；

但邮箱最大的问题是没有即时性，也不知道对方看没看，聊个问题往返N次邮件1天就没了；

2.网盘

虽然网盘解决不了自己的文件怎么管、以及就图纸的设计问题怎么跟同事沟通的问题，但是从最早的dropbox到百度网盘、奶牛快传、坚果云，网盘空间越来越大、网速越来越快也越来越方便，所以网盘是目前使用最广泛的文件传输和归档工具。 不过对于机械设计的图纸来说，如果用网盘来做图纸的归档统一却存在一些问题。 以下图为例，假设一个产品只有A和B两个设计师来共同完成设计，那么最终产品的设计图纸存在网盘，A和B各自负责的部分在自己的电脑：

在B把自己的图纸上传到网盘之前，A完全不知道B设计的部分发生了什么，只能从网盘拿文件，却又不知道网盘文件是不是最新的；

A和B各自的文件都很多很复杂，那么网盘管理的文件复杂度是A*B，如何保证网盘归档的产品项目图纸是正确的?

总之，产品项目图纸文件的复杂度更高了，要保证图纸的正确性更难了。

3.QQ/微信

QQ和微信对于沟通和文件传输都十分方便，不过相比于用网盘做文件传输，使用QQ和微信形成的文件传输模式如下图：

图2 QQ/微信传输文件的模式

从聊天记录找文件就是一件很头疼的事情。

4.钉钉/企微/飞书

可以认为是QQ/微信+网盘的综合体，既具有两者共同的优点，也具有两者共同的缺点。

专业协同工具

那么，就没有专门为机械设计准备的文件协同管理工具吗，下面我们来看看。

1.PDM

PDM现在也叫PLM，是制造业最重要的系统级工业软件之一，一般采购PDM的企业有很强烈的产品数据管理意识和需求，往往会花成百万甚至上千万的资金投入和数月乃至数年的实施周期。 虽然PDM的代价远超过通用协同工具，但PDM专门面向机械设计异地协同办公，复杂产品如波音787都可以用PDM来管。

哪怕对于不差钱的企业来说，PDM也并不适合作为机械设计师的日常协同办公工具，因为：

PDM的首要服务对象是企业而并不是机械设计师，管理的业务场景不覆盖设计师每天日常的文件管理

PDM来做文件传输和统一的流程太繁琐了，花在检入检出和审批的时间估计还要多于节省的时间。

2.彩虹图纸管理软件

彩虹图纸管理软件，来自一个机械背景且做过PDM的团队，尝过了机械行业图纸管理的苦，也感受到程序员们用GIT进行代码异地协同的爽快，所以专门针对机械设计行业推出。我们来看看彩虹图纸管理软件怎么解决异地协同的四大问题：

自己的图纸怎么管？

（1）用版本轻松管理图纸

使用前：设计结构复杂的装配体，使用“重命名”“另存为”形式管理数量众多的零件图纸，N个版本后基本不记得修改了哪些内容。

使用后：彩虹图纸管理软件 采用版本概念管理图纸，每个版本节点对应一次修改，清晰记录变更内容，一键查找过程件。

同事之间图纸怎么传？

（2）团队成员信息零偏差

使用前：同事之间还在用u盘、网盘、QQ互传图纸压缩包，需要要反复确认对方修改了什么、是不是最新版本。

使用后：邀请同事加入项目，团队成员可在云端查看最新图纸和修改记录，还可一键拉取同步到本地，真正实现团队信息零偏差，项目进度透明化。

和同事的设计结果怎么统一到一起？

（3）直观的树状图展示多方案

使用前：一个项目同时存在几套方案，不同方案均用传统复制多个文件夹方式管理，无法直观看到各方案之间的关系。

使用后：在彩虹图纸管理软件 的版本节点上新建分支，只需一个文件夹就能记录多个方案，版本树状图还能直观看到不同方案之间的关系。

就图纸的设计问题怎么跟同事沟通？

（4）多功能促进高效沟通

使用前：手机展示3D模型只能用2D截图，图纸评审不好做批注 ，很多时间浪费在低效率的沟通上。

使用后：使用彩虹图纸管理软件 随时随地浏览3D模型，并提供爆炸/剖切/测量等功能，在线评论与标注，一键加密分享，让团队沟通更高效。