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企业图纸管理系统项目实施流程

发布时间:2022-11-23 浏览:1

彩虹EDM企业图纸管理系统项目实施主要包括调研、系统安装、初始化设置、用户培训、应用调试和验收五个阶段
       每个阶段有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下的关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段工作开展的基础。

企业图纸管理系统

下面按照每个实施阶段分别介绍:

一、调研阶段

       此阶段处于项目实施的最前期,主要工作是实施工程师向您了解贵公司内部的业务流程,调查您对企业图纸管理系统的需求,会进行系统的服务端安装及数据库调试。

       我们会先创建沟通群组,通过调研了解您的需求和期望,确保系统能满足您的需求以及确保项目的成功实施。

       调研内容:服务器配置、企业岗位划分情况、设计软件品牌及版本、功能需求等。


、系统安装阶段

       此阶段主要是安装系统。首先开展网络远程,对您的网络环境及硬件设备进行测试;其次通过远程实施,在您公司服务器上安装服务端和数据库

       在公司职员电脑上安装客户端;最后进行调试,确保每一台电脑都能正常登陆,系统各功能模块运行正常。


三、系统初始化设置

       系统初始化设置,也是整个实施项目中比较重要的工作。根据第一阶段的需求调研,我们会针对性的进行系统的初始化设置。

       如:用户、角色、岗位创建与关联绑定设定,基础文件夹创建及权限设定,编码规则、对象分类模板设定,流程模板设定,其他功能模块的设定和调试等。

       我们会结合贵公司的岗位划分情况和资料储存形式给出合理建议,制定不同的岗位权限、流程模板、功能模块等,为您提供整体的功能配置和解决方案。


四、系统培训阶段

       培训阶段是项目实施的四个阶段,包括远程会议培训、视频教程培训、沟通群组在线答疑。

       主要培训的方向是系统安装、用户创建、权限设置、流程模板、编码设置、模板绑定、数据备份、常见问题调试等。

       您还可以查找视频和教程,结合登陆系统熟悉操作,在这个阶段中,您对功能是否熟悉将直接影响未来对系统的使用效果,所以实施工程师和您都需要对此阶段给予更高的重视。


五、系统应用调试验收

       此阶段是项目实施的最后一个阶段,系统应用调试和客户验收。

       在培训完毕后,我们会将您的同事都拉进企业图纸管理系统实施沟通群组,安排系统上线运行,进行导入历史资料,启动流程进行审批。实施过程中如果您还有问题可以在沟通群组提问,实施工程师将及时为您答疑解惑和系统应用调试。

       您如果对系统完全熟悉,我们会将实施验收报告发给您签字,至此,项目实施结束,正式转入售后维护周期。

       以上就是企业图纸管理系统项目实施的主要流程。彩虹图纸管理系统一直坚持以“客户图纸管理需要”为导向,为企业提供图纸文件的规范管理使用和办公流程。实现图纸文件共享与协作、支持远程办公,无论是出差办公,还是在家办公都能实现高效率工作。试用电话:18100772017


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