彩虹图纸管理系统实现全公司全体员工高效关联协作，做到图文档资料从创建→修改→审批→归档→发布→回收→变更，全生命周期管理，让所有需要归档的工作图纸资料100％归档沉淀，保证资料随时可查阅复用，保护企业研发设计成果。在此阶段，我们重点要解决好图纸的标准化问题：图纸的格式规范，编码/命名，导入系统做唯一性校验，避免一个图号找出很多张图纸出来，谁都搞不清楚那个是对的。彩虹图纸管理系统通过模板管理、编码管理规范图文档的创建。企业在系统内灵活自定义适合公司运作的编码规则与文档模板，后续创建图文档时，可自动生成图纸的名称与编码，便利后续通过名称与编码搜索对应文件。不用担心搜索不到或者一个图号搜索出多张图纸了。同时，利用统一的模板格式，我们可以规范设计人员使用统一的软件版本、模板图框、标注样式等等，不仅方便后期图纸的查阅，展示我们正式规范的企业形象。系统支持对岗位、部门、角色或单独文件、文件夹设置可见、浏览、修改、导出、打印等20多种操作权限。授权“正确的人做正确的事”，确保图文档安全性和准确性。在彩虹图纸管理系统的版本管理功能模块中，系统自动记录图纸每次修改情况，并清晰标注最后归档的版本。后台保存每次修改大小版本，子版本显示其父版本，还支持在线对比浏览，清晰直观，帮助企业有效避免版本混乱而造成图纸错用的现象出现。
在此阶段，我们关注图纸的在线审批，批注及签章还有图纸变更的闭环管理。彩虹图纸管理系统通过流程审核功能，归档保护企业的核心资料库，可以满足制造企业技术资料快速签审的多种需求。企业可以自定义各种图纸及技术文档的审批及更改流程，实现在线批注修改意见，设置邮件提醒跟催，随时在线查看审批进度。结合快速检索、齐套性和唯一性管控等功能也可以让用户再确保图文档安全性的基础上提高协同共享的效率。帮助企业实现技术资料在线签审，提升审核流转的效率并逐步实现无纸化办公。彩虹图纸管理系统变更管理来记录详细的变更信息规范变更操作。图纸变更阶段，我们要做好变更记录追溯，及时发放变更通知和版本的迭代更替。系统将对所管理的图纸文档进行全方位的记录，包括：创建时间、创建人，被修改时间、什么时候被修改。变更管理让图文档生命周期管控形成闭环，防止恶意删改，规范企业内部图纸的变更行为，防止核心资料被误改，也可以方便记录详细的变更信息方便日后进行追溯。
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