如何进行管理企业文件资料,如何进行权限设置?彩虹企业文档资料管理软件 通过文档协作,实现对核心资料图纸文档的集中管控,并且细粒度的划分访问使用权限,可以任意层级的设置图纸文件夹目录层次,并设定相应的人员图纸文件访问权限。
彩虹企业文档资料管理软件中的目录结构跟Windows系统中的文件夹一样,在Windows中怎么操作在云盘中就怎么操作。目录文件夹建好以后,针对目录文件夹设定相应访问人员的使用权限即可,如可见、只读、编辑、上传、删除、分享、再授权等多种权限设置。系统支持工程图纸在线编辑协同,是安全易用的彩虹企业文档资料管理软件。
同时,可以自动备份图纸文件每一次的历史修改版本,你可以随时选择恢复对应时间的文件版本。此外,彩虹企业文档资料管理软件还会记录下不同版本由谁改动,什么时间改动的,再也不怕莫名背锅了。
你也不用担心因为误删等情况造成的图纸文件损失,管理员可以随时从「回收站」恢复任意时间被删的图纸文件。
如果某位员工离职, 删除了他所能访问的图纸文件资料,系统中的企业级回收站仍然保留有图纸文档副本,确保让企业图纸资料掌握在企业自己手中。