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各位企业老板们，随着企业设计图纸不段的增多，图纸管理成为了企业一大困惑。那么企业图纸文档管理系统的最佳选择是哪款呢。小彩虹给大家分享一款图纸管理神器，“彩虹图纸管理软件’’ 要往下看哦。也可以联系咨询小彩虹：18100772017微信同号呢

为什么企业图纸文档管理系统的最佳选择是彩虹图纸管理软件呢？

（一）文档加密存储，安全共享

彩虹图纸管理软件具备出色的文档加密存储功能，针对广泛使用的Word和Excel文档，实现高强度自动加密，图纸文档只能在企业网络环境内使用。无法被非法拷贝或打印，一旦离开企业网络环境将无法被打开。图纸文档创建者或管理者有权决定不同的图纸文档共享给哪些不同的用户，没有权限的用户无法打开共享图纸文件。



（二）文档防泄密，防拷贝，防打印

对于企业来说，图纸文档信息因用户原因导致资料丢失，或因黑客蓄意窃取而导致图纸资料外泄，轻则将蒙受财产损失，重则将遭受包括声誉、前途、甚至生命等方面的威胁，文档关乎着企业的生存发展。

围绕终端进行网络封堵、外设限制、传输加密、移动存储管理，例如封堵USB端口防止拷贝打印等，在现实操作上存在很多的问题。

彩虹图纸管理软件基于文档安全本身考虑，不同的用户可以有不同的权限。

用户是否具有编辑修改的权限，

用户是否具有打印拷贝的权限，

用户是否具有只读查看的权限，

用户是否具有另存文档的权限。

彩虹图纸管理软件在真正意义上实现文档防泄密，防拷贝，防打印。

（三）版本追踪，协同编辑

企业每个部门每个员工机每天会产生无数图纸文档，有的正在编辑，编写、更新或已经完成初稿、已经被送进回收站。

频繁的操作如果没有一个好的图纸文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有图纸文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。

这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。

彩虹图纸管理软件能够完美实现图纸文档快速追踪，图纸文档正在被哪些用户编辑，图纸文档各个时期的历史版本，图纸文档被哪些用户查看过。

采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享图纸文档，所有图纸文档加密保存在管理端计算机上，实现图纸文档的统一集中管理。

（四）支持海量文档快速定位

如果企业的绝大部分图纸文档都是分散于各个员工的电脑里，那么图纸文档丢失的风险是相当大的。

因为图纸文档的分散，对于企业员工获取图纸文档、信息，也带来诸多的不便，有些图纸文档可能不知道该问谁要，或者某人出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取图纸文档，影响工作效率，对工作带来不便设置阻碍。因此，建立企业的中央图纸文档数据中心是相当有必要的。

彩虹图纸管理软件将所有的图纸文档根据文档类型，各级部门，群组人员进行清晰归档统一保存在服务器电脑上，内置强大导航索引栏，一目了然，支持海量图纸文档快速定位。

以上是企业图纸文档管理系统的最佳选择的问题。软件设计足够人性化，便于使用，容易掌握，不能让软件成为工作的负担。联系小彩虹可以领取超长的试用期呢 ：18100772017微信同号呢