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大量的建筑设施的新增、旧设施改善等市场需求，建筑获得了巨大的发展空间，但也遇到了巨大的挑战。信息化建设为重要挑战之一，而图纸文档管理占很大的比例，具体表现在建筑设计行业积累的海量非结构化数据得不到有效管理和利用。

建筑设计行业的一个项目往往需要多个部门工作人员协同，完成各种格式的设计图纸和文档审批、流转、签发等。而大多的图纸文档是分散存储在不同的设备或系统中，难以统一管理，得不到有效的利用，导致工作缓慢。

由于非结构化的图纸文档数量太多，如果仅靠人工很难管理得过来，所以企业都开始选择通过使用图纸文档管理软件完成图纸文档的管理。比如：使用彩虹EDM，把图纸文档设计和工作协同相结合，实现全面的信息集成和共享。既提高图纸的管理和使用效率也提高企业的办公效率，更好地支持企业的生产经营活动。

彩虹EDM针对以上行业痛点，通过将包括各种图纸、文档存储在系统盘中进行统一管理。彩虹EDM采用七层数据安全技术，保障图纸文件的存储和使用安全。

彩虹EDM内置OA功能，方便用户之间的交流，和图纸文件传输，在系统内可实现图纸文件的秒传，可以直接查看大型的2D、3D图纸文件，还可以在系统内完成图纸文档的审批签发，所有操作都在系统的保护中完成。系统图纸文档版本同步更新。所有人看到的都同一有效版本。

另外，系统管理员，可以根据用户的职责和实际情工作需要分配权限。