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企业在做完某个项目时，都会产生一批CAD图纸和相关文档文件，并且这些图纸资料会被保存在电脑中，那应该怎么梳理呢，才能快速找到准确的图纸文件，不再为文件的查找而头疼，让图纸文件在项目中或日后的工作发挥其参考价值！CAD图纸梳理也需要形成习惯，并利用对应的图纸文档管理工具！

1、形成规范化命名图纸的习惯

相信很多人都有这样的习惯，在创建图纸文件时，为了方便会默认新建文件的名称，或随意命名文件的名称。因为没有将习惯改过来，类似的事情就会多次发生，久而久这类的文件也越来越多，当要进行图纸查找时总能遇到名称相同，但打开后内容相差很大的图纸文档，这对图纸文档的快速使用造成阻碍，需要重新浏览一遍同名图纸逐一甄别，才能确定哪个是自己此时想要的（如果存在多个版本，还需要进行一步确认有效版本），所以规范化命名是图文档管理时一定要注意的事项。可根据图纸内容、用途确定图纸名称，如：A项目-B零件图纸-销售部用版。

2、把现有图纸归类，形成清晰的文件目录

随着工作的推进，项目的增多，图纸文档数量也在不断增加。在快节奏的信息化办公中，人工管理难度加大，为了不让重要图纸资成为“公众资源”，通过图纸文档管理软件给企业图纸资进行分类归档受控管理，刻不容缓。前期可能很麻烦，归整完毕后，形成清晰的文件目录，清楚各图纸文件所在位置。

通过彩虹EDM图纸文档管理软件，对企业各部门重要的文件夹和图纸文档进行权限管理，让重要的图纸使用受限，有权限的人员才能使用，保障图纸文件的使用安全。

3、准确查找图纸文件，图纸随时随地查看

图纸文档形成统一归档受控后，方便权限人员对图纸的查找和查看图纸内容，再加上智能搜索功能，就算第一次使用系统的用户也能准确快速找到所需的图纸，在搜索功能边上有一个收藏夹，可将搜索结果和常用的图纸文件添加到收藏夹，方便下次直接使用！

4、把图纸共享给其他人

图纸文档归档受控后，图纸文件进行变更时实时保存到系统中。即使在家里办公做设计图纸需要参考以往图纸时，通过权限账户登录系统直接在线查看图纸文档，再也不用把资料拷贝来拷贝去的。

拥有同等权限的用户间可快速共享工作图纸文件给对方，如果是有授权权限的用户，在共享图纸给其他工作人员时可设置使用权限，如：只能查看，不能编辑或其他。不过工作中的图纸文件共享，通常是通过收发模块完成。

让CAD图纸和其他文档资源发挥它们真正的价值。