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在企业日常运作和项目都会涉及到大量图纸文档的协调工作，协同内容包括各类项目方案、内容报告、设计图纸图审、合同材料等相关图纸文档的管理、传输流转协作等。

以往工作协作经常遇到的问题：

一、文件不完整

1、缺印本、缺附件、缺定稿、文件丢失｛缺少文件记录文件，没做好归档、收发记录工作，传输不及时｝

2、印本与定稿内容不符。｛版本管理更新不及时｝

二、文件处理程序不完整

1、缺公章；｛没归档，受控｝

2、缺签发手续；｛缺少审批记录｝

3、发文日期早于签发日期；｛时间不对，审批不严格｝

所以现在的需求是：如何在这些图纸文件安全的基础上，实现规范归档、使用管理的同时，完成工作协同的实时响应，文件数据和数量都能够实现同步更新的效果。

为此彩虹EDM为企业打造了一整套功能完备的图纸文件协同管理平台，可通过系统对各部门、各项目的图纸文档进行集中规范性管理，严格审批、归档存储。满足了企业多人多端文件协同的核心应用场景。实现了图纸文档文件在线协同传输收发、共享。让图纸文件收集处理便捷高效。

在企业的项目协作中，经常需要对工作文件图纸进行跟踪，彩虹EDM实现了线上流程监控、审阅、版本追溯、文件使用记录（如：用户打开、编辑、拷贝、删除等操作都会记录下来）等功能。

通过彩虹EDM图纸管理系统，系统管理员设置各用户访问文档、文件夹的权限。图纸文档的操作使用需要对应的权限，如：没有编辑权限，就不能对图纸文件进行修改。同时配备文件回收站，以防有删除权限的用户误删文件，当员工误删除图纸文件后可以告知管理员，由管理员通过回收站找回文件。同时在导出的图纸文件时添加水印。

彩虹EDM图纸管理软件实现文件图纸上传解密下载加密，受控文件只能在系统控制中使用，未授权限导出的文件不能正常打开使用（授权后导出的文件，在系统外部也可正常使用），于帮助企业打破传统办公协作的壁垒，满足工程企业新时代图纸文档的协调工作办公需求 。
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