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由于公司没有统一的编码规则，不同的负责人的图纸号、版本号的编制不同，图纸编码有使用定长的，有长度不定的。编码层次各异，（即：总图-部件-图纸），随机性很大。

编码设置：

规定图纸编码的长度，设置特定码段字母区分不同的图纸。如：如用DKBA0表示通用图纸，DKBA4表示产品图纸，DKBA6表示部件图纸，DKBA8表示总装图纸。再按公司具体情况，设置其他码段，以表示所属系列、具体代号。

图纸编码模板通常采用：企业字母缩写简称――项目――图纸类型；总装图――部件；通用图纸/产品图纸/部件或总装图――所属系列――具体编号。

如:   TX-TGC-DQ26    TX公司――TGC项目――电气图26

所用的字母缩写、数字代号符合国家标准、行业标准、公司的标准。编码尽量做到简明、准确、通俗易懂，命名具有逻辑性，方便理解和记忆。各部门的编码可由部门负责人按要求的需要编辑，如：技术文件编号由技术部统一进行编号，设计图纸编码设计部门制定，确认编码规范后提交相关领导批准后，正式投入使用，让图纸文件编码统一规范化。

同时通过彩虹EDM图纸管理系统，可将编码模板设置为编码器，用以自动生成唯一标准编码。

编码是否要随着图纸变更而改变？

图纸更改时有时候图纸编码不需要改变，有的时候需要改变。那么要怎么界定呢？

通常来说图纸编码不设有版本号，在不影响图纸正常使用的情况下，没有必要改变图纸编码，只要更改图纸版本号。可理解为“图纸的编码在进行小修改时不需要改变。除非该图纸产生很大变化或重新生成并用于新项目时才改编码”比如，编码中包含用料材质代号，而当所有用材质发生变化（以铸件代替塑料件），此时就需要变图号。此外就只需要用升级版本号来管控新旧图纸。

新旧版本使用问题

版本错用问题，如果新旧两版本的图纸同时使用时，可将新版本的图纸更改图纸名称和编码。把新版本图纸从原图纸版本中剥离出来，以生成新图纸的方式进行管理。

版本识别与识别：

而关于图纸版本追溯问题，只要做好图纸变更流程记录，就能查到相应的记录资料。

在图纸的图框上加入版本标识，以校对版本的正确性。电子图纸也要显现对应的版本号，在彩虹EDM图纸管理系统中，图纸文件列表中只显示最新的有效图纸版本（和有效版本号），各历史版本按版本号排列，存放在当前使用的有效版本管理栏中的“历史版本”中。各版本可设置版本注释（加快版本确认），各版本间可进行比较，查看版本差异。确保图纸各版本有效管理和安全使用。

彩虹图纸管理系统可以编码为搜索条件帮助企业快速找到图纸，版本号可以确定新旧版本。此外版本管理模块规范企业图纸文档各版本的管理和准确使用的同时，完成历史版本数据的追溯。
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