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对于制造业来说，技术图纸文件的精细化管理是为了保证设计图纸在内部有效流动而不泄露。

而现在大多制造业企业图纸的管理现状：

存储方面：图纸文件存在于各个部门共享盘系统、设备或传输软件中，数量庞大且散乱。

使用方面：在制造设计图纸文档使用过程中，如何设置重要图纸文件访问权限的访问和使用权限，保证各人员接触到的文件都是工作内容范围的文件，对文件的操作符合岗位要求（比如，能看不能编辑）。另外要做到对工作内容涉及的图纸文件随时访问、高效传输流转。

公司通过彩虹EDM统一存储分类管理非结构化数据，形成简单直观的目录，各部门的员工在获取管理员授权后，即可查看使用权限内的图纸文件，系统内的图纸文件共享一键完成，文件在系统内部传输受到系统的保护，保障重要图纸文件的安全，避免因第三方传输中的等待时间和因应缓存形成的文件外泄风险，能够实现统一的集中存储。

彩虹EDM针对制造企业的非结构化数据的存储管理。以图纸文档存储管理为核心，从应用场景出发，通过对图纸文档的操作权限管控、在线预览、编辑、日志、版本控制等功能，实现办公图纸文件的全程管控，实现图纸有秩序、有规则、有约束地存储与管理。为员工的日常办公带来便捷。

管理员可以在线查看系统正在进行或已经完成的线上工作流程，实时查看到工作流程进度和流程遇到的问题，在第一时间准确、及时、获取客观的决策数据。