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随着企业文件数量的飞速增加。如何让研发部门和相关协作部门之间的沟通和资料共享更加高效，通过适宜的线上工作流程的使用和图纸文件的高效利用是企业应对快速变化的必要条件。

 “打破各部门之间的屏障”。让企业内部可以随时随地轻松建立联系，彩虹EDM为企业搭建更加高效便捷的图纸文件协同管理平台。

图纸文件的高效利用基于统一存储管理的基础上，同时促进文件的流动和数据的同步。以形成图纸文件协同使用和管控。利用图纸文件管理软件-彩虹EDM，搭建起搭建起连通企业各部门图纸文档的共享使用的一站式“企业知识库”管理平台，在协作范围内根据不同职位人员、工作应用设置控制系统模块和文件的操作权限，同时支持移动办公，企业员工在不同的时间地点通过登录客户端就可以着手工作，使得文档共享和实时协作更加容易。

负责人登录彩虹EDM系统后建立工作协作文件夹，并划分各文件夹中的图纸、文件和数据信息的使用权限；而研发工作人员，可以通过系统快速创建图纸文件，然后调用电脑上的设计软件进行编辑，设计完成后直接就保存在系统项目协同指定目录下内，图纸文件的使用都受到系统管控；而负责人还可以在流程模块，查看工作流程进度；在确认图纸文件正式使用时，可通过彩虹EDM收发管理功能发布回收工作所有的图纸文件，同一小组的工作人员可能通过定位分享功能把资料一键分享给对方，解决部门间文件交换共享问题。彩虹EDM能够真正满足项目团队之间的文件需求。工作人员可以进行即时沟通、历史版本管理、多功能快速搜索等。以此完成提高企业办公效率的目的。

彩虹EDM充分发挥图纸文档管理技术优势，打通企业图纸文件的流动障碍，以提供企业一个更全面、更高效、更安全的灵活快速的资料协同管理方案。