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大数据时代,新的电子文档安全管理方法

发布时间:2021-05-10 浏览:1

云计算、大数据等新技术的广泛应用。公司重要图纸文档管理也发生了变化,管理要求加入了数据共享、支持流程、协同办公等要求。然而,大多数传统企业仍然停留在纸质办公时代,企业如何依靠技术手段让研发人员和营销部门通过适当的业务流程进行合作和协作,满足企业快速发展时管理好重要的图纸文档,在云时代构建一种新的工作方法。

彩虹EDM电子图纸文档管理软件支持在线编辑文档,专业格式文件在线预览,全文检索,添加/编辑标签等,在增强了非结构化数据管理可视化的同时实现系统的易操作性。
公司内部文档的管理

同时,彩虹EDM电子图纸文档管理软件拥有数据保护,安全的系统内部文件共享、误删数据恢复等功能为企业用户数据提供了主动/被动双重防护,使安全性环绕文件的整个生命周期。

与单一的图档的统一存储管理相比,彩虹EDM更注重促进图档的流动使用价值实现。基于文件规范安全存储的基础上,实现图纸文档在不同场景的使用需求。通过搭建连接各部门的企业协作资料共享平台,实现图纸文档的讨论、历史版本管理和文件快速搜索。

根据协同范围内的应用场景设置控制权限,并允许成员通过每个用户端完成所有工作,使文档共享和实时协作更加容易。在企业重要的技术、财务、销售、客户等重要文档在各种文件使用场景时,通过细致的层级权限,限制指定目标用户对指定文件夹或文件的操作,并指导相关人员进行管理,企业在便捷分享文件的同时保障文件的安全。
各行业图纸文档管理

彩虹EDM电子图纸文档管理软件深入挖掘各行业办公文件管理和使用痛点,为不同办公场景打造专属企业知识管理平台。解决企业面临的与共享数据、企业数据安全存储、多部门协作、文件传输、系统集成、多终端文件预览、线上执行流程等问题,彩虹EDM电子图纸文档管理软件都有成熟且高效的应对方案。帮助企业进行信息化转型,打通企业文件数据的流动。为企业构建新的文件管理和办公方式,进一步为企业提供更全面、高效、安全、灵活、便捷的企业办公服务解决方案,帮助企业面对各种挑战,促进企业信息化进程。

彩虹EDM可通过安装部署在云端,也可部署于企业内部网络,为企业用户解决数据管理和办公协同问题,帮助企业在信息化浪潮中实现智能化转型。得到了制造、能源、交通、建筑工程等多个行业的企业认可。

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