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对企业的图纸文件进行规范的归档管理是一项非常重要的工作，可以让图纸文件的相关部门更好地使用图纸、文档以及档案等，从而能够使得各项工作的进行更加的顺利方便。文件归档的需要做一些流程工作，使得这个体制更为完善。

对公司各部门有保存价值的图纸文件进行规范整理以及归档处理。

（一）制定文件管理制度

建立比较完善的文件归档管理工作的管理机制具有非常重要的作用。进行文件管理工作，通常由领导制定管理制度，再由文件管理人员负责进行文件材料的分类整理，使得文件井井有条。

（二）图纸文件的使用管理

对于图纸文件不同阶段的使用进行管理，这样可以使得文件归档工作更加地完善，让文件的价值的发挥得更加极致。当文件是已经实现自身的作用或者运行告一段落的文件，为了后续的高频使用需要对文件进行科学放置。文件能够非常方便地被查找使用。

当图纸文档完成之后，根据文件以后的用途对其进行分类。对于这两种类型的文件，有保存价值的继续保存。

（三）归档定位管理法

把已经通过审核或回收的图纸文件，存储到特定的位置。制定合适盛放文件的盒子，并在盒子上标记上部门名称，图纸文件可按使用时期进行分类存放，比如说3月份和4月份等，然后再把柜子进行分层，之后按照文件类型进行排序存放，并把图纸文件的具体位置记录下来并制作对应的醒目标签，这就是归档定位管理。

（四）制度管理法

建立健全的图纸资料管理制度，比如说进行借阅、使用、归档等文件流转等管理制度要不断地完善，这样能够避免出现文件丢失等问题。

1.跟踪管理法

为了在工作的时候，能够方便快捷地找到文件，就一定要对图纸文件进行科学、规范的管理。要清楚地知道所有图纸文件的动向。这就需要使用专门的记录簿对文件使用的操作进行实时登记。这样可以让工作人员能准确地查找到需要的文件。

进行图纸文件登记要注意：

（1）详细。所有人在借用资料的时候，都统一在记录簿上进行记录，包括：借用人、职位、用途，借用时间、借用人签字等，并办理签字手续。

（2）借用限制。借用的期限要进行控制，不同图纸文件，借用条件也不一样，重要的图纸文件需要向领导进行请示，领导同意才能够借出手续办理。不管借用什么文件都要有借出期限，并定时进行清查核对，如果出现问题时需要进行处理和立刻上报，使得问题被及时地解决。

对企业的图纸文件进行规范的归档管理是一项非常重要的工作，在电子化信息时代，为了能够更好地进行文件的归档工作，使得工作更加顺利方便地开展下去，通过图纸文档管理软件，比如被广泛使用的彩虹EDM图纸文档管理软件，专业规范管理企业图纸文件，对图纸文件进行全生命周期管理，打造企业专属知识管理平台，让管理更简单。